【Collaboration blog】

Chào các bạn!

Các bạn có thói quen “sử dụng Note (ノート)” không? “sử dụng Note (ノート)” có nghĩa là “ghi chép vào Note”, đây là một thói quen không thể thiếu để bạn có một kỳ du học thành công. Ngoài nhiệm vụ “nhắc nhở” để không quên thì những cuốn vở còn có rất nhiều sức mạnh kỳ diệu khác như là trở thành “vũ khí bí mật” để bạn nâng cao kết quả trong công việc sau khi bắt đầu đi làm. Chúng mình sẽ giới thiệu với các bạn lý do vì sao những người có Note(ノート) sẽ có cuộc sống phong phú hơn.

1. Hiểu sâu hơn, tiện nhớ lại hơn

Note (ノート) là nghĩa vụ?

Ở Nhật Bản, các bạn sẽ thấy cả sinh viên lẫn người đi làm, rất nhiều người mang theo trong túi xách vở ghi chép, sổ memo, sổ tay. Những cuốn vở hay sổ memo (note cũng bao hàm cả vở) này dùng để ghi chép lại những gì mình được người khác dạy cho, chỉ cho, những gì mình cảm nhận được, những gì mình đã nhìn thấy v.v. để sau đó có thể nhớ lại phải không nào.

Từ khi học tiểu học, các bạn cũng đã viết lại những gì thầy cô giáo giảng hoặc những nội dung có trên bảng trong giờ học vào vở nhỉ? Vào đầu tiết, khi ôn lại nội dung của giờ học trước, chắc hẳn nhiều bạn đã bị giáo viên kiểm tra xem vở có ghi chép đầy đủ hay không. Có lẽ vì thế mà đối với mọi người, “dùng vở – viết vào vở” là một “nghĩa vụ” từ phía giáo viên.

Note (ノート) có ảnh hưởng đến thành tích của bạn

Tuy nhiên, khi du học ở Nhật và học ở các trường tiếng Nhật, trường chuyên môn, đại học v.v. giáo viên hầu như không kiểm tra vở của sinh viên. Nếu bạn cảm thấy dùng vở ghi chép chỉ là một nghĩa vụ thì có lẽ là bạn sẽ không dùng vở ghi chép nữa.

Thế nhưng, việc có dùng vở ghi chép hay không có ảnh hưởng lớn đến thành tích của bạn. Trước khi thi, việc chỉ ôn tập trong sách và việc ôn tập cả sách và trong vở sẽ đưa đến những mức độ hiểu thông tin hoàn toàn khác nhau. Càng học ở những cấp học cao, giá trị của cuốn vở ghi chép càng tăng lên, trong thời gian là sinh viên đại học ở Nhật, khi có những kỳ kiểm tra định kỳ, bản photo của những cuốn vở ghi chép tốt được truyền tay nhau rất nhiều.

Việc ghi chép những cuốn vở như thế này là một phương pháp giúp bạn vượt qua kỳ thi nhưng phải nói rằng, việc đọc lại những gì chính mình đã viết ra, trước tiên là khi viết đã giúp mình ghi nhớ kiến thức, đọc lại sẽ càng hiểu sâu hơn. So với việc tham khảo vở của người khác thì sử dụng thật tốt vở của mình là bạn sẽ thấy hiệu quả vượt bậc.

Cuốn sổ ghi chép cũng có ích trong công việc

Thói quen ghi chép này cũng sẽ có ích khi bạn đi làm. Những bạn nhân viên mới vào sẽ được các tiền bối trong công ty hướng dẫn quy trình làm việc, các điểm cần lưu ý, và được phía đối tác kinh doanh và khách hàng chỉ cho nhiều điều. Mỗi lần như vậy, nếu bạn ghi chép lại vào vở hay sổ memo, sau đó đọc lại thì bạn sẽ nhớ công việc nhanh hơn. Hơn nữa, nếu bạn ghi lại cả những việc bạn làm chưa tốt, khi nhìn lại, bạn sẽ không mắc phải lỗi đó nữa.

2. Nhận ra và nhìn lại mình

Cuốn sổ ghi chép không chỉ có mỗi tác dụng giúp chúng ta hiểu sâu hơn, nhớ sâu hơn, chúng ta nhớ lại sau này. Trong mục tư vấn của WA.SA.Bi, chúng mình đã nhận những câu hỏi về việc viết sơ yếu lý lịch từ các bạn du học sinh, nhiều câu trong số đó có liên quan đến chuyện ghi việc làm thêm trong sơ yếu lý lịch. Trong số đó có nhiều bạn đã ghi chép lại những lỗi mà sếp hay khách hàng đã chỉ ra, những việc mình làm chưa tốt và cả cách cải thiện nữa. Những bạn như vậy sẽ ghi nhớ công việc nhanh hơn, sau này sẽ được sếp và cả các hậu bối tin tưởng.

Hơn nữa, nếu bạn ghi chép cả những thành công hay thất bại trong công việc, những điều bạn thấy là quan trọng thì thông qua việc ghi chép này, bạn có cơ hội nhìn nhận lại mọi việc và nhận ra điều gì đó. Ví dụ, bạn sẽ nhận ra được sở trường và tật xấu mà từ trước đến giờ bạn chưa nhận ra. Bằng việc liên tục ghi chép lại thành công hay thất bại của mình, một ngày nào đó, bạn sẽ nhận ra những điều mà bạn chưa nhận ra. Đây cũng chính là một tác dụng của cuốn vở ghi chép.

3. Có được niềm tin từ phía khách hàng

Trở thành cuốn sổ hướng dẫn cho hậu bối

Cuốn vở ghi chép cũng có cả tác dụng khác nữa. Khi bạn xem lại vở thì bạn sẽ nhận ra thực tế là có những nội dung giống nhau được viết rất nhiều lần.

Bạn có thể viết đi viết lại một nội dung giống nhau vào vở.

Thỉnh thoảng đọc lại vở của mình, bạn sẽ thấy được bạn có năng lực, cách suy nghĩ, cách cảm nhận đó khi bạn viết từng chút từng chút một trong hoàn cảnh như thế nào, ở mức độ nào. Hơn nữa, bạn cũng sẽ nhận ra bí quyết để không lặp lại thất bại và từng bước đi đến thành công. Nếu làm như vậy, những điều mà cấp trên cần chỉ bảo cho bạn cũng sẽ ít đi, bạn có thể xử lý được công việc hay các vấn đề khác một cách độc lập.

Hơn nữa, nếu thường xuyên ghi chép lại nội dung có liên quan đến công việc, bạn có thể dùng cuốn vở, cuốn sổ đó để dạy lại cho hậu bối của mình. Cũng có những bạn tiền bối đã dùng những nội dung ghi chép lại trong khi làm thêm để làm ra quyển sổ hướng dẫn cho các bạn mới vào làm.

Có được niềm tin từ phía khách hàng

Về khách hàng hay các đối tác kinh doanh cũng vậy, thông qua việc ghi chép lại những nội dung hay những điều bạn nhận ra khi họp v.v. bạn sẽ hiểu được nguyện vọng cũng như nhu cầu, tình hình của phía bên kia để từ đó đưa ra được những dịch vụ tương ứng với tình hình và nguyện vọng của đối phương. Nếu làm như vậy, bạn sẽ hiểu đối phương và được đối phương đón nhận những đề xuất của bạn và như vậy thì bạn sẽ được đối phương tin tưởng hơn, kết quả công việc tốt hơn.

Tổng kết

Việc ghi chép vở hay sổ tay không phải là “nghĩa vụ” do người khác ép làm, đây là việc giúp ích cho chính bản thân bạn. Nó giúp bạn hiểu và nhớ lại những việc quan trọng, nó cũng giúp bạn có kết quả tốt trong học tập và cả công việc nữa.

Hơn nữa, trong khi viết ra những điều mà bạn học được trong công việc, những việc bạn làm chưa tốt v.v. bạn sẽ nhận ra sở trường cũng như tật xấu của mình mà trước giờ bạn chưa nhận ra.

Thêm vào đó, bằng viết ghi chép thường xuyên, bạn sẽ hiểu khách hàng và đối tác hơn, bạn có thể đưa ra những đề xuất trong công việc khiến đối phương vui. Cuốn vở ghi chép có thể gọi là “vũ khí bí mật” để bạn có được niềm tin từ phía khách hàng và đối tác kinh doanh phải không nào.

Vậy thì, ngay bây giờ bạn có muốn mua một cuốn sổ và bỏ vào túi xách mang theo bên mình không?