Về việc làm thêm baito ở Nhật Bản, ban biên tập đã tổng hợp thông tin và mong muốn những bạn đang du học hay có ý định đi du học Nhật Bản cần biết trước những thông tin này. Dưới đây là một số điểm về "cách tìm việc làm thêm" và "các mẹo và chuẩn bị cho phỏng vấn làm thêm". Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn biết những điều quan trọng về “các vấn đề liên quan đến quy định của cục quản lý xuất nhập cảnh" và "thuế của việc làm thêm". Bạn không thể trang trải toàn bộ chi phí học tập và sinh hoạt bằng việc làm thêm, nhưng bạn có thể tạo cơ hội nói tiếng Nhật và tăng số lượng bạn bè của mình. Hãy cùng theo dõi cách tìm việc làm thêm và những điểm cần lưu ý nhé ! 1. Cách tìm việc làm thêm baito Có những cách sau đây để tìm việc làm thêm. ・ Trường học giới thiệu・ Sempai hoặc bạn bè giới thiệu・ Trang web của các công ty giới thiệu việc làm・ Tạp chí thông tin việc làm miễn phí・ Thông tin tuyển dụng dán tại cửa hàng・ Hellowork・ Hội nhóm trên mạng xã hội của du học sinh Gần đây, các bạn chủ yếu tìm việc làm thêm thông qua "Trang web của các công ty giới thiệu việc làm" và " sempai hoặc bạn bè giới thiệu”. Chi tiết về các trang giới thiệu thông tin việc làm và các liên kết được ghi trong bài viết tiếp theo. Bài viết này cũng hướng dẫn bạn cách để có được một cuộc phỏng vấn mà không cần gọi điện thoại. Cách tìm việc làm thêm baito (bản 2022) 2. Các mẹo và chuẩn bị cho phỏng vấn làm thêm ・ Khi phỏng vấn, bạn sẽ luôn được hỏi "Tại sao bạn lại ứng tuyển vào công việc này?". Những điểm quan trọng trong việc trả lời câu hỏi này là gì? ・ Hãy cẩn thận về trang phục và kiểu tóc khi đi phỏng vấn. ・ Nên mang gì khi đi phỏng vấn? ・ Hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm một chút. Vì vậy, hãy xem trước thời gian tàu chạy, các chuyến đổi tàu, các tuyến đường từ nhà ga đến nơi phỏng vấn. Nếu bạn muốn biết thêm, hãy đọc bài viết sau đây. Bí quyết khi đi phỏng vấn xin việc làm thêm 3. Việc làm thêm và Quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh Khi đi du học Nhật Bản tự túc, bạn chỉ có thể trang trải chi phí học tập và cuộc sống của mình bằng công việc làm thêm trong những trường hợp sau. ・ Nhận được số tiền học bổng lớn (Ví dụ có thành tích học tập tốt). ・ Được miễn toàn bộ hoặc hơn một nửa học phí (Ví dụ có thành tích học tập tốt). Trong những trường hợp khác, các bạn sẽ trang trải chi phí du học từ sự hỗ trợ của bố mẹ và lương làm thêm. Thời gian làm thêm của du học sinh tại Nhật Bản được giới hạn là 28 tiếng mỗi tuần, nhưng nếu bạn làm thêm quá mức đó (làm thêm quá giờ), bạn có thể không gia hạn được tư cách lưu trú du học. Hãy ghi nhớ những điều sau: ・ Có rất nhiều anh chị sempai đã phải trở về nước do không thể gia hạn tư cách lưu trú vì làm thêm quá giờ. ・ Làm thêm quá giờ sẽ bị Cục Quản lý xuất nhập cảnh biết. ・Có cách để đếm thời gian làm thêm "28 tiếng một tuần" chính xác. Đó là bất kể bạn đếm từ thứ mấy trong tuần, thì trong một tuần thời gian làm thêm chỉ được trong 28 tiếng. ・ Những người muốn làm việc tại Nhật Bản phải nộp giấy khấu trừ thuế tại nguồn khi nơi làm việc được quyết định và thay đổi tư cách cư trú. Hãy giữ giấy khấu trừ thuế tại nguồn được gửi cho bạn mỗi năm một lần từ công việc làm thêm của mình. Nếu bạn muốn biết thêm về hệ thống thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh khi làm thêm quá giờ, hãy đọc bài viết sau. Thông tin cơ bản: Việc làm thêm và Quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh 4. Việc làm thêm của Du học sinh và Thuế Biết chính xác về thuế đối với việc làm thêm của Du học sinh sẽ giúp ngăn ngừa các vấn đề. ・ Đối với người Việt Nam, du học sinh khi làm thêm cũng sẽ bị tính “thuế thu nhập” tương ứng với mức thu nhập đó. Đây là khoản thuế nộp cho nhà nước và tự động bị trừ từ lương hàng tháng. ・ Du học sinh không thể tham gia “Bảo hiểm hưu trí phúc lợi”, “Bảo hiểm y tế”, “Bảo hiểm thất nghiệp” nên các khoản phí này không bị trừ vào lương làm thêm. Thay vào đó, tự du học sinh phải tham gia “Bảo hiểm hưu trí quốc dân” và “Bảo hiểm y tế quốc dân”. ・ Du học sinh có thể tham gia “Bảo hiểm tai nạn lao động” nên sẽ có trường hợp phí bảo hiểm được trừ vào lương. “Khoản thu nhập bị tính thuế” là số tiền nhận được sau khi trừ các khoản này, số thuế phải đóng là “khoản thu nhập bị tính thuế” nhân với thuế suất. ・ Thuế suất của năm đầu tiên và của năm thứ hai và các năm tiếp theo là khác nhau. Thuế suất sẽ thấp hơn sau năm thứ hai. Nếu bạn muốn biết thêm, hãy đọc bài viết dưới đây. Việc làm thêm của du học sinh và thuế 5. Kinh nghiệm đi làm thêm Ngoài việc kiếm tiền, đi làm thêm còn có những điểm đáng giá khác như "có thêm cơ hội nói tiếng Nhật" và "có thêm nhiều bạn bè". Bạn có thể biết thêm được các thông tin bổ ích khi đọc kinh nghiệm của các anh chị sempai về nội dung công việc, các điểm lợi, cơ hội nói tiếng Nhật,… đối với từng loại công việc làm thêm. Kinh nghiệm đi làm thêm của 5 du học sinh_Công việc ở quán ăn Kinh nghiệm đi làm thêm của du học sinh_ Công việc ở cửa hàng tiện lợi, siêu thị, khách sạn, nhà trẻ, công xưởng 6. Tổng kết Trong bài viết này, Ban biên tập đã giới thiệu những thông tin dưới đây để cung cấp cho những bạn đang có ý định hoặc những bạn đang đi du học đi du học Nhật Bản . ・ Các cách phổ biến nhất để tìm việc làm thêm là " Trang web của các công ty giới thiệu việc làm" và " sempai hoặc bạn bè giới thiệu”. ・ Nếu bạn đi du học Nhật Bản tự túc, bạn sẽ không thể trang trải chi phí học tập và sinh hoạt chỉ bằng công việc làm thêm mà không có học bổng lớn hoặc miễn học phí. ・ Nếu bạn làm hơn 28 tiếng một tuần (làm thêm quá giờ), bạn có thể không được gia hạn tư cách lưu trú du học. Trên thực tế, có rất nhiều anh chị sempai đã phải trở về nước do không thể gia hạn tư cách lưu trú vì làm thêm quá giờ. ・ Bất kể bạn đếm từ thứ mấy trong tuần, thì trong một tuần thời gian làm thêm chỉ được trong 28 tiếng. ・ Đối với người Việt Nam, du học sinh khi làm thêm cũng sẽ bị tính “thuế thu nhập” tương ứng với mức thu nhập đó. ・ Du học sinh không thể tham gia “Bảo hiểm hưu trí phúc lợi”, “Bảo hiểm y tế”, “Bảo hiểm thất nghiệp”. Thay vào đó, tự du học sinh phải tham gia “Bảo hiểm hưu trí quốc dân” và “Bảo hiểm y tế quốc dân”. Hãy tìm một công việc làm thêm tốt và làm phong phú thêm cuộc sống du học của bạn nhé !

Trong thời gian du học ở Nhật, chắc hẳn các bạn đều muốn nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Nhật nhỉ. Vậy thì, chúng mình nên đi làm thêm ở đâu và làm công việc gì? Bạn hãy tham khảo kinh nghiệm đi làm thêm của các bạn du học sinh và tự tìm cho mình nơi làm việc phù hợp nhé. Bài viết lần này sẽ giới thiệu kinh nghiệm của 5 bạn du học sinh. Vẫn biết mục tiêu lớn nhất của việc đi làm thêm là “kiếm tiền” song điểm tốt của việc đi làm thêm là bạn có thể tích lũy kinh nghiệm khi làm việc. Lần này, chúng mình đã phỏng vấn 5 bạn người Việt có kinh nghiệm đi làm ở nhà hàng - quán ăn. Công việc làm thêm ở nhà hàng - quán ăn có những ưu điểm gì, có những vất vả như thế nào nhỉ? Cách tìm việc làm thêm Để tìm việc làm thêm, các bạn du học sinh đã dùng những cách sau đây. ・ Trường học giới thiệu・ Các anh chị khóa trên, bạn bè giới thiệu・ Trang web của các công ty giới thiệu việc làm・ Tạp chí giới thiệu việc làm・ Thông tin dán tại các cửa hàng・ Hellowork・ Hội nhóm trên các trang mạng xã hội của du học sinh Những thông tin chi tiết có trong bài viết này. KOKORO｜Cách tìm việc làm thêm Trong số 5 bạn chúng mình phỏng vấn này thì có 4 bạn đã tìm được việc thông qua lời giới thiệu của anh chị khóa trên và bạn bè. Còn 1 bạn thì tìm được việc ở quán cơm bò (gyudon) qua thông tin đăng tải trên trang “Baitoru” (バイトル). WA. SA. Bi. cũng giới thiệu việc làm thêm cho du học sinh. Bạn có thể xin tư vấn bằng tiếng Việt, hãy gửi thư cho địa chỉ email dưới đây. go-en@morikosan.co.jp Nội dung công việc ở quán ăn Ở Nhật có rất nhiều nhà hàng, quán ăn nên việc làm thêm ở những nơi này cũng là dễ tìm nhất. Tại các quán ăn, bạn có thể làm việc trong bếp hoặc làm phục vụ bàn. Những bạn chưa nói được nhiều tiếng Nhật thì chỉ có thể làm trong bếp, nếu nói được một chút thì bạn hãy tìm việc phục vụ bàn nhé. Việc phục vụ bàn sẽ đem lại cho bạn nhiều cơ hội nói tiếng Nhật hơn đấy. Việc phục vụ thường bao gồm những đầu việc như sau. ① Nghe khách gọi món và ghi chép lại② Báo với nhà bếp đơn khách gọi③ Chuẩn bị đồ uống và đem ra cho khách④ (Quán nhậu) Đem món khai vị (món ăn kèm) cho khách⑤ Đem món ăn mà khách đã gọi ra bàn⑥ Thu dọn đĩa ăn mà khách đã dùng xong⑦ Tính tiền tại quầy⑧ Dọn dẹp và vệ sinh bàn ăn, quán ăn Quán cơm bò Chúng mình sẽ giới thiệu từng kinh nghiệm của các bạn du học sinh. Đầu tiên là kinh nghiệm của Bảo - bạn sinh viên đại học đang làm thêm ở một quán cơm bò ở Kyoto từ nửa năm trước. Điểm tốt của công việc này Khách hàng thân thiện: Khi làm ca đêm, mình nhận được lời động viên “Cố lên nhé” từ các khách hàng. Điểm khó của công việc này Khách hàng đa dạng: Đây là quán ăn mà mọi người dễ dàng ghé qua. Thỉnh thoảng cũng có những khách bị khiếm thị, bị câm vào ăn. Mình và mọi người trong quán cần linh hoạt trong việc tiếp đón để tất cả những khách hàng như vậy cũng cảm thấy thoải mái khi tới quán. Làm 1 mình: Vào những khung thời gian ít khách, có những lúc mình phải làm việc 1 mình. Đây là việc rất vất vả và có lúc mình đã tính nghỉ việc nhưng vì vẫn còn rất nhiều điều cần học hỏi nên mình cố gắng làm tiếp. Môi trường nói tiếng Nhật Công việc của mình là phục vụ bàn nhưng ở quán mình thì trong giờ làm việc không được “nói chuyện phiếm” với khách nên mình chỉ toàn nói theo những gì có trong sách hướng dẫn. Tuy nhiên, khi làm việc với quản lý cửa hàng và các anh chị đồng nghiệp, mình có nhiều cơ hội nói tiếng Nhật. Kính ngữ: Mình làm việc ở đây và nhớ được rất nhiều “kính ngữ”. Khi nói chuyện với khách, đương nhiên là mình phải sử dụng kính ngữ. Các nhân viên như mình được học kính ngữ thông qua một vài video mà quán đã chuẩn bị sẵn. Ngoài ra, khi các anh chị và các bạn làm cùng tiếp khách thì mình đã nghe nội dung mà mọi người nói, sau đó mình bắt chước theo. Ví dụ, mình đã nhớ những câu như sau. ・ 少々お待ちください。(Xin quý khách chờ một chút.) ・ (Khi nghe khách gọi món) おうかがい致します。(Em/cháu xin nghe ạ.)・ (Khi các món ăn được đem ra không theo thứ tự mà khách hàng đã gọi) 順番前後させていただきます。(Các món sẽ được đem ra lần lượt theo thứ tự chế biến.)・ 申し訳ございません。(Em/cháu xin lỗi ạ.)・ (Khi nhận đủ tiền từ khách) ちょうどお預かりします。(Em/cháu đã nhận được tiền ạ.) Hơn nữa, nhờ việc đọc tin nhắn trong nhóm LINE của đồng nghiệp, mình đã học thêm được nhiều từ ngữ dùng trong văn nói và cách nói bằng tiếng Kansai. Nhà hàng lẩu Shabu Shabu Tiếp theo là kinh nghiệm của Thanh - sinh viên đại học. Thanh đã làm gần 1 năm rưỡi ở nhà hàng lẩu Shabu Shabu ở tỉnh Osaka. Điểm tốt của công việc này Tăng lương giờ: Ở nhà hàng này, mình được tăng lương dựa trên kinh nghiệm và thái độ, tác phong làm việc. Mức lương khởi điểm của mình là 1000 yên, sau đó tăng lên thành 1040 yên và bây giờ là 1070 yên. Tiền đi lại: Mình nhận được 500 yên 1 ngày. Mình đi làm bằng xe đạp nhưng nhà hàng vẫn trả cho mình 500 yên. Cách anh quản lý nhà hàng hướng dẫn và chỉ bảo mình: Khi mình đi muộn hay làm sai gì đó, sếp và các anh chị cũng có nhắc nhở nhưng chưa bao giờ mắng mỏ mình. Mọi người nhắc mình “Lần sau đừng để chuyện này xảy ra nhé”. Khách hàng thân thiện: Nhân viên chúng mình thường nhận được bánh kẹo từ những vị khách quen. Khi ra về, họ cũng được động viên mọi người “cố gắng làm việc nhé”. Điểm khó của công việc này Có rất nhiều việc: Vì đồng thời phải làm nhiều việc cùng một lúc nên ban đầu mình không hiểu việc và không biết nên làm gì. Dần dần mình nhớ nội dung được dạy trong sách hướng dẫn, bắt chước cách làm của các anh chị đã làm lâu và quen việc hơn. Môi trường nói tiếng Nhật Nói chuyện với khách: Ghế ngồi trong nhà hàng của mình được thiết kế theo kiểu quầy bar nên mình làm việc ngay trước mặt khách. Nếu khách bắt chuyện với mình thì mình có thể trả lời và nói chuyện với khách nên mình có nhiều cơ hội nói tiếng Nhật, trình độ của mình cũng đã tăng lên. Ví dụ, khi khách nhận ra mình là người Việt, khách sẽ hỏi về Việt Nam hoặc về việc du học của mình. Giao lưu với đồng nghiệp: Đây là một nơi làm việc rất tốt, mình thường xuyên giao lưu với anh quản lý nhà hàng, các anh chị đã làm trước đó và các bạn làm cùng. Vào ngày nghỉ định kỳ, mọi người cùng nhau đi nhậu, khi hết ca làm thì vài người cùng ở lại thêm khoảng 1 tiếng để trò chuyện ở phía trong nhà hàng. Mình thấy công việc ở đây rất vui, mình có thể xin lời khuyên từ mọi người về bất cứ vấn đề gì. Quán bánh bắp cải nướng Bây giờ Trâm đang đi làm tại một công ty của Nhật nhưng thời đi du học, bạn ấy đã làm tại một quán bánh bắp cải nướng. Điểm tốt của công việc này Học hỏi về “Xã hội”: Mình thấy mình với cô quản lý đầu tiên không hợp nhau, nếu không cố gắng hoà hợp thì không thể làm tiếp được. Thế nhưng, nếu cứ tiếp tục cố gắng, biết đâu sẽ có những mối nhân duyên tốt hơn. Cô quản lý tiếp theo là người rất thân thiện, nhờ thế mà mình đã có thể làm việc ở quán khoảng 4 năm. Điểm khó của công việc này Cách nướng bánh bắp cải: Việc nướng bánh bánh bắp cải (bột mì và bắp cải) thành hình tròn rất khó, mình vụng về nên mãi mới có thể nướng được. Xử lý các vấn đề phát sinh: Để có thể xử lý được các tình huống khi đông khách, khi bị khách mắng thì mình đã mất khoảng 3 tháng. Môi trường nói tiếng Nhật Giao lưu với cô quản lý và đồng nghiệp: Công việc rất bận nên trong giờ làm mình không có cơ hội nói chuyện với đồng nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, mối quan hệ giữa các đồng nghiệp ở nơi làm việc rất tốt, vào ngày nghỉ, cô quản lý người Trung, cô người Nhật và nhân viên chúng mình (người Trung và người Việt) thường tổ chức ăn liên hoan. Những lúc đó, mọi người nói chuyện với nhau bằng tiếng Nhật. Nhà hàng Trung hoa Bữa ăn sau khi làm xong Linh đang học đại học ở Việt Nam, bạn ấy đã có 1 năm du học đại học ở Nhật theo chương trình trao đổi. Trong thời gian đó, Linh đã làm thêm ở một nhà hàng Trung hoa do một gia đình người Nhật tự kinh doanh. Điểm tốt của công việc này Nhớ tên các món ăn Trung hoa: Ở nhà hàng này, mọi người sẽ đổi nhiệm vụ làm việc với nhau theo ngày, 1 người làm trong bếp, 1 người làm phục vụ bàn. Thế nên mình vừa được tiếp khách, vừa có cơ hội nấu món Trung hoa. Nhờ thế mà mình đã biết tên và nhớ cách làm các món Trung hoa. Trải nghiệm văn hóa Nhật Bản: Khi làm việc vào buổi trưa, mình nhận ra là các khách hàng người Nhật thường ăn trưa rất nhanh vì họ biết rằng có các vị khách khác đang chờ. Từ đó mình hiểu được văn hoá nghĩ tới người xung quanh của người Nhật. Ông chủ nhà hàng tốt bụng: Vào ngày nghỉ định kỳ, ông lái xe ô tô đưa mình và bạn người Việt làm cùng đi tham quan những nơi xa như thành Himeji, Kobe, đảo Awaji v.v. Ông chủ nhà hàng đã đưa chúng mình đi đảo Awaji Điểm khó của công việc này Kính ngữ: Ông bà chủ nhà hàng nói với mình là khi tiếp khách thì nói dạng văn lịch sự cũng được, song vì muốn nâng cao khả năng nói tiếng Nhật, mình đã tự ý thức và tập sử dụng kính ngữ. Ví dụ, khi muốn dọn bớt bát đĩa mà khách đã ăn xong, mình sẽ không nói “取ってもいいですか？”, mình đã nói là “お下げしてもよろしいですか？” (cả hai câu đều có nghĩa là em/cháu có thể dọn cái này được không ạ?”). Ngoài ra, khi nhà hàng đã kín khách, mình đã nói là “本当に申し訳ございませんが、今は席が空いていないので、少々お待ちくださいませんか？” (Chúng em/chúng cháu thật sự xin lỗi, hiện nay nhà hàng không còn bàn trống, quý khách có thể chờ một chút không ạ?”. Môi trường nói tiếng Nhật Giao tiếp với khách hàng: Mình được các vị khách bắt chuyện và được hỏi về việc học tập của mình, về những điều liên quan đến Việt Nam. Mình trả lời bằng tiếng Nhật và kết thân với một số vị khách. Đây là một nơi làm việc mà mình có nhiều cơ hội nói chuyện với khách. Khi nhà hàng không có khách, mình thường nói chuyện với ông chủ hoặc bà chủ quán. Quán Okonomiyaki Chí đang làm ở Tokyo, thời đi du học, bạn ấy đã làm phục vụ ở một quán Okonomiyaki ở Nara. Điểm tốt của công việc này Văn hóa hiếu khách: Có những ngày mình làm ca 8 tiếng và rất mệt nhưng luôn tươi cười khi tiếp khách. Điều này mình học được từ các anh chị làm cùng. Mình thấm nhuần “Văn hóa hiếu khách” thông qua những việc như thế này. Các anh chị người Việt: Quán lúc nào cũng đông, so với những nơi khác thì lương theo giờ cũng hơi thấp nhưng đổi lại mình và mọi người trong quán rất thân nhau. Mình đã cùng anh chủ quán, anh chị người Việt, bạn đồng nghiệp người Nhật đi nhậu, đi du lịch. Công viên Nara - Ảnh chụp khi đi chơi cùng một bác khách Giao lưu với khách hàng: Mình có quan hệ tốt với một vài vị khách.Vào ngày nghỉ, mình đã cùng một bác khách đi chụp ảnh, bác và mình đã chụp lại những cảnh đẹp ở Nara. Điểm khó của công việc này Nghe khách gọi món: Ban đầu, khi khách nói tắt tên của các món, mình đã không hiểu đấy là món gì. Mình đã mất khoảng 1 tháng để quen và hiểu được. Môi trường nói tiếng Nhật Mình cũng có rất nhiều cơ hội nói chuyện với khách tới quán. Tổng kết Lần này, chúng mình đã giới thiệu kinh nghiệm đi làm thêm tại “nhà hàng - quán ăn” của các bạn du học sinh. 5 địa điểm làm việc đã được giới thiệu là “Quán cơm bò”, “Nhà hàng lẩu Shabu Shabu”, “Quán bánh bắp cải nướng”, “Nhà hàng Trung hoa”, “Quán Okonomiyaki”. Dù cùng là việc phục vụ bàn nhưng thông qua lời kể của các bạn du học sinh, chắc hẳn mọi người đã nhận ra là tuỳ từng nhà hàng, quán ăn mà cơ hội giao tiếp với khách sẽ nhiều hoặc ít. Ngoài ra, một điểm quan trọng nữa là mình có thể xây dựng mối quan hệ tốt với người quản lý và đồng nghiệp hay không. Bạn hãy tham khảo kinh nghiệm của các anh chị đi trước và tìm cho mình một nơi làm việc tốt, nâng cao cơ hội giao tiếp bằng tiếng Nhật nhé. Ngoài ra, hãy thường xuyên đi chơi cùng mọi người, xây dựng các mối quan hệ và tìm cho mình người mà mình có thể xin tư vấn bất kỳ lúc nào nhé.

Trong thời gian đi tìm việc, nếu nhận được lời mời tham gia phỏng vấn, ngoài việc luyện tập trả lời các câu hỏi trong buổi phỏng vấn chính thức, chúng ta nên lưu ý đến những điểm gì khác nữa? Bài viết này sẽ giới thiệu về “quy tắc ứng xử khi liên lạc với công ty qua email”, “trang phục, đầu tóc khi đi phỏng vấn”, “điểm chú ý khi phỏng vấn online”, v.v. ※ Về “Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn”, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Trả lời email trong vòng 24 tiếng Trên Sơ yếu lý lịch hay Đơn xin ứng tuyển (Entry sheet) có mục ghi địa chỉ email cá nhân. Trong thời gian đi xin việc, công ty sẽ liên lạc với bạn qua email là chủ yếu. Kết quả tuyển chọn hồ sơ, hướng dẫn tham gia phỏng vấn v.v. cũng sẽ được gửi qua email. Gần đây, có nhiều người sử dụng tính năng gửi tin nhắn của các mạng xã hội, số người sử dụng email để liên lạc cũng đã ít đi khá nhiều. Tuy nhiên, trong thời gian đi xin việc, bạn hãy thường xuyên kiểm tra hòm thư của mình nhé. Hơn nữa, nếu nhận được liên lạc qua email, hãy trả lời email trong vòng 24 tiếng kể từ lúc thư tới. Đây là một quy tắc ứng xử khi đi tìm việc ở Nhật. Không phải cứ trong vòng 24 tiếng là được, đối với email từ các công ty, bạn hãy cố gắng trả lời sớm nhất có thể nhé. ・ Thường xuyên kiểm tra xem có email quan trọng được gửi đến không. ・ Cố gắng trả lời email đó sớm nhất có thể. Khi bạn đi làm, những việc này là những quy tắc ứng xử quan trọng trong kinh doanh. Ngay trong thời gian đi tìm việc, việc bạn có thể trả lời nhanh hay không cũng là một trong những tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá bạn đấy. Vì vậy, chúng mình sẽ giới thiệu một mẫu thư trả lời khi nhận được lời mời tham gia phỏng vấn. Các bạn hãy tham khảo nhé. Mẫu thư trả lời khi nhận được lời mời phỏng vấn 株式会社◯◯◯◯ 採用担当・△△様 お世話になっております。 貴社求人に応募致しました○○と申します。 この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご指定いただいた日時に貴社にお伺いさせていただきます。 4月25日（月）午前10：00 場所：貴社名古屋支社5階・第１会議室 面接の機会をいただきましたことに厚く御礼申し上げます。 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 －－－－－－－－－－－－－－－ 名前 〒000-0000 住所 電話番号　123-4567-8901 メール　　◯◯@◯◯.com －－－－－－－－－－－－－－－ Điểm chú ý khi phỏng vấn online Do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, các buổi giới thiệu về công ty và phỏng vấn vòng 1 được tổ chức online khá nhiều. Chúng ta cần chuẩn bị gì để tham gia các buổi này? Các ứng dụng được sử dụng để phỏng vấn online Các ứng dụng như Zoom, Skype, Microsoft Teams v.v. thường được sử dụng để phỏng vấn online. Nhiều bạn du học sinh tham gia phỏng vấn bằng điện thoại di động nhưng nếu bạn có máy tính cá nhân (laptop) thì bạn nên sử dụng máy tính nhé. Nếu dùng máy tính, bạn có thể dùng các chế độ bật tắt tiếng dễ dàng hơn và nhìn thấy rõ biểu cảm của đối phương. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có điện thoại di động, bạn hãy mua “kệ để điện thoại” có bán ở các cửa hàng 100 yên nhé. Chiếc kệ đó sẽ giúp bạn cố định màn hình nên hai tay của bạn được tự do, bạn có thể phỏng vấn trong một tư thế tốt nhất. Hình nền Trong các ứng dụng họp, bạn có thể thay đổi hình nền của mình. Nếu đằng sau bạn là một bức tường trắng thì bạn có thể tham gia phỏng vấn mà không cần thay hình nền. Tuy nhiên, nếu máy giặt hay các đồ dùng khác trong nhà bạn cũng bị lọt vào khung hình thì chúng có thể sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Trong trường hợp đó, bạn hãy thay hình nền phù hợp với buổi phỏng vấn nhé. Kết nối Internet Nếu đang phỏng vấn giữa chừng mà mạng internet nhà bạn lại gặp vấn đề khiến cho màn hình bị đơ, âm thanh bị đứt đoạn thì bạn không thể cho người phỏng vấn biết được hết những điểm tốt của bạn. Dây mạng LAN sẽ có đường truyền ổn định hơn Wi-Fi. Khi đó, bạn sẽ dùng máy tính cá nhân chứ không phải là điện thoại di động. Tác phong khi tham gia phỏng vấn trực tiếp Muộn hoặc tới sát giờ phỏng vấn là điều cấm kỵ! Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, có nhiều buổi phỏng vấn được tổ chức dưới hình thức online nhưng thường thì cho tới khi vào công ty làm việc, bạn sẽ có ít nhất 1 lần tham gia phỏng vấn trực tiếp. Chúng ta cần chuẩn bị như thế nào cho buổi phỏng vấn trực tiếp này nhỉ? Tìm đường đến nơi phỏng vấn Nơi phỏng vấn sẽ được viết trong email mời tham gia phỏng vấn. Đầu tiên, bạn hãy tra trước thời gian cần di chuyển và đường đi từ nhà tới nơi phỏng vấn nhé. Sau đó, bạn hãy nghĩ tới việc chẳng may là tàu gặp tai nạn hay gì đó nên bị chậm chuyến, như vậy bạn nên chọn tàu tới được ga gần nơi phỏng vấn sớm hơn giờ hẹn phỏng vấn. Ngoài ra, khi tìm đường từ ga tới nơi phỏng vấn, bạn có thể tra trước bằng Google maps hoặc Street view. Nếu làm như vậy thì hôm đi phỏng vấn bạn sẽ tránh được nguy cơ bị lạc. Tới sớm hơn 10 phút Việc bạn để người khác phải chờ sẽ làm lãng phí thời gian của họ và để họ nghĩ rằng bạn đang coi thường họ. Thế nhưng, nếu đến quá sớm thì bạn có thể sẽ làm phiền đến các kế hoạch khác của họ. Vậy thì, tới địa điểm hẹn phỏng vấn và gặp lễ tân của công ty khoảng 5 phút trước giờ hẹn là lý tưởng nhé. ・ Hãy đến ga gần nơi phỏng vấn sớm hơn. ・ Nghĩ tới việc có thể bị lạc đường và tới nơi phỏng vấn trước 10 phút trở lên. ・ Sau khi thấy nơi phỏng vấn, đợi ở gần đó một chút, vào gặp lễ tân trước giờ hẹn khoảng 5 phút. Trang phục và đầu tóc Để nhận được ấn tượng tốt nhất từ người phỏng vấn, bạn hãy thật chỉnh chu nhé. Đặc biệt, chúng ta hãy quan tâm tới trang phục và đầu tóc. Bạn hãy tham khảo các mục dưới đây và kiểm tra lại 2,3 lần trước khi ra khỏi nhà nhé. Nam giới ▢ Tóc: Có nhiều gàu hay không? ▢ Mặt: Có nhiều râu quai nón không? Còn chỗ râu nào cần phải cạo không? ▢ Vest: Áo vest có nếp nhăn không? ▢ Vest: Trên áo có gàu không? ▢ Vest: Quần có ly (nếp gấp) thẳng không? ▢ Vest: Túi áo và túi quần có bị phồng không? Nữ giới ▢ Tóc: Tóc mái có dài quá không? ▢ Tóc: Màu tóc có sáng quá không? ▢ Tóc: Tóc dài đã được buộc lại chưa? ▢ Vest: Có mặc đúng theo quy chuẩn không? ▢ Vest: Màu có sặc sỡ quá không? ▢ Vest: Váy có ngắn quá không? ▢ Vest: Đã đi giày, dép có quai chưa? Đồ mang theo Bạn đừng quên mang theo sổ tay, bút viết, nhật ký cá nhân. Ngoài ra, để cho chắc thì bạn hãy cho thêm 1 bộ sơ yếu lý lịch dự phòng vào túi xách nhé. Tổng kết Khi phỏng vấn xin việc, việc luyện tập trả lời để có thể phỏng vấn suôn sẻ là việc vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nếu trước khi phỏng vấn, bạn để lại ấn tượng xấu thì điều đó sẽ gây ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng của buổi phỏng vấn. Để không gặp phải chuyện như vậy, bài viết lần này đã giới thiệu đến các bạn “quy tắc ứng xử cơ bản khi liên lạc qua email”, “trang phục - đầu tóc khi đi phỏng vấn”, “việc chuẩn bị để tới nơi phỏng vấn thuận lợi”, v.v.

Trong các buổi phỏng vấn xin việc, có một số câu hỏi sẽ thường xuyên xuất hiện, cũng như có những điều cần lưu ý khi trả lời những câu hỏi đó. Để hoàn thành buổi phỏng vấn một cách suôn sẻ thì việc chuẩn bị kỹ càng là vô cùng quan trọng. Trong bài viết lần này, chúng mình sẽ giới thiệu tới các bạn giới thiệu những câu hỏi thường gặp, cách trả lời những câu hỏi đó và cách chuẩn bị cho phỏng vấn. Hiểu rõ mục đích của phỏng vấn Vậy, tại sao lại những buổi phỏng vấn? Một phần là do công ty muốn kiểm tra năng lực tiếng Nhật của bạn, nhưng lý do chủ yếu là bởi họ muốn biết rõ hơn về ứng viên nên mới cần trực tiếp gặp mặt và nói chuyện. Đồng thời, buổi phỏng vấn cũng chính là cơ hội cho bạn được biết thêm về công ty đó. Trong lúc nói chuyện, người phỏng vấn sẽ suy nghĩ xem liệu bạn có phải là người phù hợp với “hình mẫu nhân viên” mà công ty đang tìm kiếm hay không. Mặt khác, bạn cũng sẽ kiểm tra xem công ty đó có phù hợp với nguyện vọng của bạn (ví dụ như nội dung công việc, động lực làm việc, chế độ lương bổng và phúc lợi, v.v…). Trong đa số các trường hợp, buổi phỏng vấn sẽ được tổ chức từ 2 cho tới 4 lần. Như vậy, thế nào là “hình mẫu nhân viên mà công ty đang tìm kiếm” ? Sau khi xem các thông báo tuyển dụng, có lẽ các bạn thường nộp đơn xin ứng tuyển vào những công việc mình “cảm thấy muốn thử sức”. Tiếp đến, khi đã hiểu rõ về các điều kiện như nội dung công việc cụ thể, mức lương, môi trường làm việc và phương châm đào tạo nhân viên, các bạn có lẽ sẽ chuyển từ cảm giác “tôi muốn thử làm công việc này” sang “tôi muốn làm ở công ty này”. Bên phía các công ty cũng tương tự như vậy. Bằng cách phỏng vấn và hỏi chuyện bạn một cách cụ thể, họ sẽ nắm được rõ hơn những điểm mạnh, điểm yếu của bạn và dự đoán xem bạn có thể làm những việc gì cho công ty. Họ sẽ so sánh các ứng viên và trao quyết định tuyển dụng cho những người được coi là có tiềm năng phát triển nhất”, hay nói cách khác là "hình mẫu nhân viên lý tưởng” mà công ty đó tìm kiếm. Dù được tổ chức nhiều lần nhưng các buổi phỏng vấn đơn lẻ thường không quá dài. Việc thể hiện rõ mong muốn, nhiệt huyết rằng “tôi muốn làm việc ở công ty này", “tôi muốn làm công việc như thế này ở công ty này” trong một khoảng thời gian giới hạn là rất quan trọng. Sự liên quan giữa sơ yếu lý lịch và phỏng vấn Doanh nghiệp không thể biết tất cả mọi thứ về ứng viên (là bạn) nếu chỉ nhìn vào sơ yếu lý lịch và đơn xin ứng tuyển (entry sheet) bởi những giấy tờ đó chỉ phản phản ánh một phần thông tin về bạn mà thôi. Từ phần thông tin ít ỏi đó, nhà tuyển dụng sẽ chỉ gửi giấy mời tham dự phỏng vấn cho những người mà họ cảm thấy muốn thử trực tiếp gặp mặt và nói chuyện. Vì vậy, việc viết sơ yếu lý lịch hay đơn xin ứng tuyển để khiến đối phương “muốn được gặp bạn" là vô cùng thiết yếu. Khi vào đến vòng phỏng vấn, sẽ có rất nhiều câu hỏi đi sâu hơn về những gì bạn đã viết trong sơ yếu lý lịch hay đơn xin ứng tuyển. Vì vậy, những việc bạn cần chuẩn bị đó là xem lại kỹ những nội dung đã viết trong sơ yếu lý lịch và đơn ứng tuyển và các câu trả lời dễ hiểu cho người nghe. Có 4 loại thông tin quan trọng trong sơ yếu lý lịch. ① Giới thiệu bản thân ② Lý do ứng tuyển ③ Sở trường - Sở đoản ④ Những trải nghiệm thời đi học Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến những đề mục trên nhé. “Giới thiệu bản thân” Ở phần giới thiệu bản thân, “việc tạo ấn tượng tốt” cho người phỏng vấn là rất quan trọng. Bạn có từ 30 giây cho đến 1 phút để thực hiện phần này. Ấn tượng ban đầu có thể được quyết định chỉ bằng vài giây hoặc vài chục giây. Vì ấn tượng đầu rất quan trọng nên hãy luyện tập trước ở nhà không chỉ nội dung phần giới thiệu mà cả biểu cảm khuôn mặt và giọng nói nữa. Bạn có thể biết rõ biểu cảm mình như thế nào bằng cách luyện tập trước gương. Giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn Thời gian 30 giây đến 1 phút Những nội dung bắt buộc ・ Tên ・ Quê quán ・ Trường học ・ Chuyên ngành Những nội dung tùy chọn (không nhất thiết phải giới thiệu) ・ Sở thích ・ Thông tin cá nhân (điều mình đã nỗ lực làm thời còn đi học) Chú ý khác ・Nói tên một cách chậm rãi ・Giọng nói to, rõ ràng Mẫu: 「◯◯大学◯◯学部◯◯学科◯◯専攻の◯◯と申します。本日は、貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」→「個人的な情報」→「よろしくお願いいたします」 “Lý do ứng tuyển” 時間 3〜4 phút Những nội dung bắt buộc ・ Bạn muốn làm công việc gì ở công ty này? ・ Bạn có thể cống hiến những gì cho công việc đó? (Kết nối với những trải nghiệm, câu chuyện mà bạn đã từng trải qua) Các cách hỏi tương tự ・ Vì sao bạn muốn làm ở công ty chúng tôi? ・ Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi? ・ Bạn muốn làm công việc gì ở công ty chúng tôi? ・ Nếu được nhận vào làm, bạn sẽ muốn làm công việc gì? Để trả lời tốt các câu hỏi này, hãy xem lại nội dung mình đã viết trong mục "Lý do ứng tuyển” (shiboudouki) và chuẩn bị sao cho có thể giải thích nội dung đó một cách chi tiết hơn. Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết dưới đây về cách viết shiboudouki để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách viết lý do ứng tuyển (shiboudouki) “Sở trưởng - Sở đoản” Thời gian 3〜4 phút Những nội dung cần nhắc đến ・ Chọn 1-2 ý về điểm mạnh/ điểm yếu của bản thân và diễn đạt một cách xúc tích ・ Thể hiện rằng mình đã cố gắng khắc phục điểm yếu của bản thân Các cách hỏi tương tự ・ Hãy nói về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. ・ Bạn giỏi và không giỏi trong việc gì? Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết dưới đây về cách viết về “sở trường - sở đoản" để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách viết về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Những câu trả lời mẫu đi kèm diễn giải cho câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu “Những nỗ lực khi còn là học sinh” Điều người phỏng vấn muốn biết là bạn đã nỗ lực như thế nào để đạt được mục tiêu và vượt qua những thử thách. Khi gặp câu hỏi “Bạn đã nỗ lực đạt được những gì khi còn đang đi học” một số người trả lời rằng “Tôi luôn nỗ lực trong tất cả mọi thứ”. Tuy nhiên, những câu trả lời này không đủ cụ thể nên không có tính thuyết phục. Mặt khác, nếu bạn trả lời bằng cách nói về những điều bạn đã cố gắng thực hiện, cũng như cách bạn đã vượt qua những khó khăn, có thể nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng “Về sau dù có gặp khó khăn đến mấy đi chăng nữa thì người này cũng có thể vượt qua như trước đây họ đã từng.” Sau đây là danh sách các câu hỏi thường gặp về chủ đề “những nỗ lực khi còn là học sinh”, bạn hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời và luyện tập cách nói nhé. ・ Điều khó khăn nhất bạn đã gặp phải khi đi làm thêm là gì? Bạn đã vượt qua nói như thế nào? ・ Khó khăn lớn nhất của bạn từ khi sang Nhật là gì? ・ Bạn đã từng nhận ra điểm khác nhau giữa Nhật Bản và Việt Nam chưa? Đó là những điểm khác biệt gì? ・ Bạn đang học về điều gì ở trên trường? ・ Chủ đề cho luận văn tốt nghiệp của bạn là gì? ・ Ngoài việc học ra, bạn đã cố gắng trong việc gì thời đi học? (chủ đề của câu hỏi này còn được gọi tắt là gaku-chika, bắt nguồn từ chữ gakusei-học sinh, và chikara-nỗ lực) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách viết về “Gakuchika” Đừng chỉ đơn thuần kể về trải nghiệm của mình mà hãy nhớ đề cập đến việc mình đã học được gì từ trải nghiệm đó và có thể vận dụng điều đó vào công việc như thế nào nhé! Những câu hỏi về dự định tương lai và công ty ・ Bạn nghĩ mình sẽ đang làm gì trong 5 năm, 10 năm sau? ・ Bạn muốn trở thành con người như thế nào trong vòng 5 năm, 10 năm tới? Đây là những câu hỏi được dùng để xem bạn suy nghĩ như thế nào về tương lai của mình. Trong công ty Nhật, những người mới vào công ty trong vòng 1-2 năm đầu hầu như sẽ không làm việc một mình mà sẽ làm việc cùng các tiền bối và cấp trên. Đây là khoảng thời gian để học hỏi và tiếp thu cách làm việc. Sau thời gian đó, các nhân viên mới sẽ bắt đầu làm việc độc lập và dần nâng cao kỹ năng của mình - đó là điều các công ty mong muốn. Dù ở hiện tại, suy nghĩ của bạn và điều công ty đang cần có thống nhất đi chăng nữa thì cũng có khả năng bạn thôi việc sau khi làm việc ở công ty một vài năm và nhận ra tình hình công ty không còn phù hợp với nguyện vọng của bạn nữa. Trong trường hợp đó, công ty sẽ buộc phải đào tạo nhân viên mới từ đầu dù đã cất công dành thời gian huấn luyện bạn. Vì vậy, người phỏng vấn cũng muốn biết trước về việc trong tương lai bạn có dự định làm gì và muốn trở thành người như thế nào. Với du học sinh, nếu có người muốn sống dài hạn tại Nhật thì cũng có người chỉ muốn tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Nhật khoảng 10 năm rồi về nước. Không thể nói lựa chọn nào là tốt hay xấu, nhưng điều quan trọng ở đây là nguyện vọng của bạn có phù hợp với công ty hay không. Việc các bạn không trả lời thật lòng vì không muốn gây ấn tượng xấu cho công ty là thỏa đáng, nhưng cũng có trường hợp nhờ trả lời một cách trung thực mà công ty dễ hình dung hơn về tương lai làm việc với bạn. ・ Lý do bạn muốn làm việc ở Nhật là gì? ・ Bạn có hình dung thế nào về công ty của Nhật? Công ty có hình ảnh như thế nào trong mắt bạn? ・ Bạn muốn làm việc bao lâu ở công ty? Bạn dự định sống lâu năm ở Nhật hay về nước sau một vài năm nữa? ・ Bạn có muốn làm việc ở chi nhánh công ty tại Việt Nam không? Trong lúc suy nghĩ về cách trả lời những câu hỏi này, hãy tận dụng cơ hội để một lần lữa phân tích bản thân và suy nghĩ về dự định tương lai của mình nhé. ・ Bạn có câu hỏi gì cho phía công ty không? Đây là câu hỏi thường có ở phần cuối của buổi phỏng vấn. Hãy đặt câu hỏi nếu bạn có thắc mắc về những gì người phỏng vấn đã nói, triết lý công ty, hay môi trường làm việc của công ty, v.v… Việc đặt câu hỏi nói lên rằng bạn đang cố gắng mường tượng về hình ảnh mình làm việc ở công ty, thậm chí còn có thể tạo ấn tượng tốt cho người đối diện dựa trên nội dung câu hỏi. Lời kết Trên đây là danh sách các câu hỏi thường có trong phỏng vấn. Tùy vào công ty và người phỏng vấn mà tiêu chí đánh giá sẽ khác nhau. Nhưng điều mà công ty nào cũng muốn biết là “Bạn có phù hợp với công việc và công ty này hay không?”. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn và thể hiện mình cũng như những điểm tốt của mình một cách cẩn thận nhưng cũng không kém phần thoải mái nhé.