Để có thể đi thực tập kĩ năng tại Nhật Bản, bạn nhất định phải thông qua công ty phái cử. Rất nhiều người lựa chọn công ty phái cử qua sự giới thiệu của họ hàng, người quen, giáo viên trong trường v.v… Trên thực tế, mức phí phải trả cũng như nội dung đào tạo giữa các công ty phái cử lại có sự khác biệt lớn. Nếu như bạn tự tìm hiểu thông tin để lựa chọn công ty phái cử, rồi tự liên lạc với công ty đó thì rất có thể sẽ tiết kiệm được khoản chi phí lớn.

    Vậy thì khoản chi phí mà các thực tập sinh kĩ năng đi trước đã chi trả cho các công ty phái cử là bao nhiêu? Bài viết này xin giới thiệu câu chuyện thực tế của 8 người mà ban biên tập KOKORO đã phỏng vấn. Chỉ có 2 công ty cuối cùng trong bài là thu phí trong phạm vi quy định. Các bạn đừng giật mình trước sự khác nhau giữa tổng chi phí của các công ty phái cử thực tập nhé.

※100 yên = 21.841 VND (tỷ giá ngày 3/4/2020)

Trường hợp 1: Tổng số tiền: 187.500.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Được người quen của cha mẹ giới thiệu

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2017 (Nhà máy thực phẩm)

・Số tiền gửi về nhà sau 3 năm thực tập kĩ năng: Khoảng 200 vạn yên

 (Khoảng 436.820.000 VND)

[iconpress id="local_3262" title="sad" style="color:rgba(215,0,0,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Tiền kí túc xá (7 tháng)	500.000	VND
Tiền ăn (7 tháng)	14.000.000	VND
Học phí (7 tháng)	8.000.000	VND
Tiền thanh toán khi xuất cảnh (Phí dịch vụ phái cử)	165.000.000	VND
Tổng cộng	187.500.000	VND

※ Trong các chi phí trả cho công ty phái cử đã bao gồm khoản tiền tương đương 1.000 USD trả cho người giới thiệu (người quen của cha mẹ) để cảm ơn.

※ Thực tập sinh thực tế đã trả 165.000.000 VND khi xuất cảnh, nhưng trên hoá đơn chỉ ghi số tiền 3.600 USD. Số tiền ghi trên hoá đơn đúng bằng mức trần phí dịch vụ phái cử thực tập do Chính phủ Việt Nam quy định, nhưng trên thực tế, thực tập sinh này đã phải trả mức phí dịch vụ cao gấp khoảng 2 lần số tiền ghi trên hoá đơn.

  【Lời khuyên của Ban biên tập】Đối với chế độ thực tập sinh kĩ năng, các công ty phái cử bị cấm sử dụng người môi giới (hoặc công ty môi giới), cũng như không được phép chấp nhận việc người môi giới thu phí giới thiệu. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đang kêu gọi những người có nhu cầu đi thực tập kĩ năng không thông qua các bên trung gian mà liên hệ trực tiếp với các công ty phái cử (bằng điện thoại, thư điện tử v.v…). Trong trường hợp liên hệ trực tiếp với công ty phái cử mà mọi việc không suôn sẻ, vẫn có thể lựa chọn công ty phái cử khác.

※ Mục thông tin liên quan đến người môi giới trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
　
※ Danh sách các công ty phái cử được Hiệp hội thực tập kĩ năng quốc tế (OTIT) công bố

   【Lời khuyên của Ban biên tập】Theo quy định của Chính phủ Việt Nam, học phí cho phần đào tạo tiếng Nhật trước khi thực tập kĩ năng, tương đương khoảng 520 giờ học không quá 5.900.000 VND, còn phí dịch vụ phái cử không quá 3.600 USD (đối với trường hợp hợp đồng 3 năm). Ngoài ra, chi phí đi lại để sang Nhật và về nước sẽ do đơn vị tiếp nhận thực tập sinh (công ty tiếp nhận thực tập) chi trả. Trường hợp bị thu vượt các mức phí quy định này, các bạn hãy xác nhận thật kĩ nội dung và yêu cầu cấp hoá đơn đầy đủ. Ngoài ra, nếu bị yêu cầu chi trả những khoản chi phí không rõ ràng thì hãy xem xét lựa chọn công ty phái cử thực tập khác nhé.

Trường hợp 2: Tổng số tiền: 145.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Được người quen của họ hàng giới thiệu

・Năm bắt đầu thực tập: Năm 2016 (Nhà máy thực phẩm)

・Số tiền gửi về nhà trong 3 năm thực tập kĩ năng: Khoảng 280 vạn yên (611.548.000 VND)

[iconpress id="local_3262" title="sad" style="color:rgba(215,0,0,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	20.000.000	VND
Tiền kí túc xá (6 tháng)	15.000.000	VND
Học phí (6 tháng)	20.000.000	VND
Tiền thanh toán khi xuất cảnh (Phí dịch vụ phái cử)	90.000.000	VND
Tổng cộng	145.000.000	VND

※ “Phí giới thiệu” là khoản tiền trả cho người quen của họ hàng

※ Trong “Phí dịch vụ phái cử" đã bao gồm cả tiền vé máy bay để sang Nhật Bản (＝thực ra không phải trả khoản tiền này).

Trường hợp 3: Tổng số tiền: 180.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Được giáo viên trong trường giới thiệu

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2015 (Nhà máy)

・Số tiền gửi về nhà trong 3 năm thực tập kĩ năng: Khoảng 150 vạn yên (327.615.000 VND)

[iconpress id="local_3262" title="sad" style="color:rgba(215,0,0,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	Không có	VND
Tiền kí túc xá (7 tháng)	120,000,000	VND
Học phí (7 tháng)
Phí dịch vụ phái cử
Tiền giáo trình
Tiền ăn, chi phí lặt vặt	60.000.000	VND
Tổng cộng	180.000.000	VND

※ Trong “Phí dịch vụ phái cử" đã bao gồm cả tiền vé máy bay để sang Nhật Bản (＝thực ra không phải trả khoản tiền này).

Trường hợp 4: Tổng số tiền: 220.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Công ty phái cử mà bạn bè đã thông qua để đi thực tập

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2016 (Nhà máy thực phẩm)

・Số tiền gửi về nhà trong 3 năm thực tập kĩ năng: Khoảng 250 vạn yên (546.025.000 VND)

[iconpress id="local_3262" title="sad" style="color:rgba(215,0,0,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	10.000.000	VND
Tiền kí túc xá (6 tháng)	210,000,000	VND
Học phí (6 tháng)
Tiền thanh toán khi xuất cảnh (Phí dịch vụ phái cử)
Tổng cộng	220.000.000	VND

Trường hợp 5: Tổng số tiền: 142.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Được giới thiệu trong trường đại học

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2014 (Nhà máy)

・Số tiền gửi về trong 3 năm thực tập kĩ năng: Khoảng 200 vạn yên (Khoảng 436.820.000 VND)

[iconpress id="local_3262" title="sad" style="color:rgba(215,0,0,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	Không rõ	VND
Tiền kí túc xá (4 tháng)	142,000,000	VND
Học phí (4 tháng)
Tiền thanh toán khi xuất cảnh (Phí dịch vụ phái cử)
Tổng cộng	142.000.000	VND

※ Ngoài các khoản tiền trên, trước khi xuất cảnh, công ty phái cử còn tạm giữ 2.000 USD tiền “bảo đảm", khoản tiền này sau khi về nước được hoàn lại. Đây là khoản tiền bảo đảm để đề phòng thực tập sinh bỏ trốn giữa chừng khi đang thực tập kĩ năng.

　【Lời khuyên của Ban biên tập】Theo quy định của Chính phủ Việt Nam, các công ty phái cử không được tạm giữ khoản tiền bảo đảm này.

Trường hợp 6: Tổng số tiền: 140.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Họ hàng đang làm việc tại công ty này

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2018 (Ngành xây dựng)

・Số tiền gửi về trong 3 năm thực tập kĩ năng (dự kiến): Khoảng 420 vạn yên (917.322.000 VND)

　※【Ban biên tập・Ghi chú】Ở Nhật, dù tiết kiệm đến mấy đi nữa thì trường hợp gửi được khoản tiền lớn như vậy về nhà vẫn là cực kì hiếm hoi.

[iconpress id="local_3262" title="sad" style="color:rgba(215,0,0,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	Không có	VND
Tiền kí túc xá (6 tháng)	140,000,000	VND
Học phí (6 tháng)
Tiền thanh toán khi xuất cảnh (Phí dịch vụ phái cử)
Tổng cộng	140.000.000	VND

 

Trường hợp 7: Tổng số tiền: 90.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Thành phố Hồ Chí Minh

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Đọc kĩ các nhận xét trên mạng internet để chọn ra công ty phái cử có vẻ tốt.

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2015 (Nhà máy)

・Số tiền gửi về nhà trong 3 năm thực tập kĩ năng: Khoảng 200 vạn yên  (Khoảng 436.820.000 VND)

[iconpress id="local_99" title="smile" style="color:rgba(0,207,249,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	Không mất	VND
Tiền kí túc xá	Không mất (hàng ngày đi học từ nhà)	VND
Học phí (12 tháng)	90,000,000	VND
Phí dịch vụ phái cử
Tổng cộng	90.000.000	VND

【Kết quả phỏng vấn công ty phái cử này của Ban biên tập】

※ Không tiếp nhận các trường hợp giới thiệu có thu phí

※ Công ty có kí túc xá nhưng không bắt buộc thực tập sinh phải vào ở

※ Tuân thủ quy định mức trần về phí do nhà nước quy định

※ Nhân vật trong trường hợp này tham gia khoá học tiếng Nhật 1 năm dành cho người đi làm.

Trường hợp 8: Tổng số tiền: 105.000.000 VND

・Trụ sở công ty phái cử: Hà Nội

・Phương thức lựa chọn công ty phái cử: Họ hàng đang làm việc tại công ty này

・Năm bắt đầu thực tập kĩ năng: Năm 2019 (Nhà máy thực phẩm)

・Số tiền gửi về nhà trong 3 năm thực tập kĩ năng (dự kiến): Khoảng 300 vạn yên (Khoảng 655.230.000 VND)

[iconpress id="local_99" title="smile" style="color:rgba(0,207,249,1); font-size:25px;" ] 　Chi phí trả cho công ty phái cử

Phí giới thiệu	Không có	VND
Tiền kí túc xá (12 tháng)	105,000,000	VND
Học phí (12 tháng)
Phí dịch vụ phái cử
Tổng cộng	105.000.000	VND

　【Kết quả phỏng vấn công ty phái cử này của Ban biên tập】

　※ Tuân thủ quy định mức trần về phí do nhà nước quy định

　※ Thực tập sinh tự nấu ăn hoặc ăn tại nhà ăn gần đó (tự trả các chi phí)

Tổng kết: Cách lựa chọn công ty phái cử

① Công ty phái cử do người quen hoặc họ hàng giới thiệu chưa hẳn đã là tốt nhất

② Tổng mức chi phí phải trả cho từng công ty phái cử là rất khác nhau

③ Không phải cứ trả mức phí cao là sẽ được giới thiệu chỗ thực tập kĩ năng tốt. Ngược lại, có nhiều trường hợp trả phí rẻ nhưng lại được giới thiệu đến nơi thực tập kĩ năng tốt.

④ Nếu tự liên hệ với công ty phái cử và tự làm các thủ tục, sẽ không cần phải trả phí giới thiệu (mức phí giới thiệu phổ biến là khoảng 1.000 USD). Trong trường hợp tự đăng kí mà bị từ chối, có thể xem xét đi qua công ty phái cử khác.

⑤ Điều quan trọng nhất là phải thu thập thông tin và tự mình lựa chọn công ty phái cử.

・Trước hết, hãy đọc các câu chuyện chia sẻ kinh nghiệm thực tế trên trang web KOKORO để hiểu rằng thực tập sinh kĩ năng cũng có rất nhiều trường hợp khác nhau.
https://www.kokoro-vj.org/vi/post_category/category/kinh-nghiem-cua-toi

・Tuỳ từng trường hợp, bạn thậm chí có thể trao đổi trực tiếp với người đi trước có câu chuyện trải nghiệm thực tế được giới thiệu trên KOKORO. (Có cả những người đăng cả địa chỉ thư điện tử trong bài).

・Tìm hiểu trên các trang web khác nữa (đặc biệt là phải đọc thật nhiều đánh giá, nhận xét).

・Tìm hiểu thông tin về các công ty phái cử từ nhiều người khác nhau từng đi thực tập kĩ năng.

⑥ Nếu công ty phái cử cấm thu các khoản phí giới thiệu (khoản tiền cảm ơn đối với người trung gian giới thiệu) thì khả năng cao là công ty đó sẽ tuân thủ quy định trần về mức phí dịch vụ. Hãy tìm kiếm các công ty phái cử như vậy.

【Lời khuyên của chuyên gia hiểu rõ về các công ty phái cử】

・Lời khuyên dành cho những người đang định lựa chọn công ty phái cử là gì?

- Việc thu thập thông tin từ những người từng là thực tập sinh kĩ năng là có hiệu quả. Tuy nhiên, so với người đã hoàn thành chương trình thực tập và về nước thì việc hỏi thông tin từ những người hiện đang thực tập ở Nhật Bản lại tốt hơn. Nguyên nhân là vì nhiều trường hợp thực tập sinh kĩ năng sau khi về nước sẽ liên kết với một công ty phái cử nào đó, làm công việc chiêu mộ học viên đến cho công ty phái cử đó để lấy phí giới thiệu.

・Nên hỏi những người đang thực tập kỹ năng những thông tin gì?

- Như đã trình bày trong số đặc biệt này, các bạn hãy hỏi về khoản phí mà các thực tập sinh đó đã trả cho công ty phái cử và nội dung đào tạo v.v… Ngoài ra, những người hiện đang thực tập kĩ năng có thể còn biết thêm thông tin về các công ty phái cử khác thông qua các thực tập sinh kĩ năng mà họ quen biết do cùng nghiệp đoàn tiếp nhận.

・Thông thường, các trường hợp được họ hàng, người quen, giáo viên ở trường giới thiệu công ty phái cử là rất phổ biến, nhưng…

- Mặc dù không phải là tất cả, nhưng có đến quá nửa trong số đó hoạt động với tư cách “người môi giới" và nhận phí môi giới của các công ty phái cử. Nếu tự mình tìm hiểu thông tin thì rất có thể sẽ tiết kiệm được khoản chi phí lớn.

※ Xin tham khảo thêm mục dưới đây trên trang web KOKORO để biết thêm chi tiết về cách lựa chọn công ty phái cử

5. Những điểm cần chú ý trong chế độ thực tập kỹ năng : [Lựa chọn công ty phái cử]

【Các điểm quan trọng về mức phí dịch vụ của công ty phái cử】

   Trong các văn bản của Cục quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) có quy định về mức phí mà công ty phái cử được phép thu từ thực tập sinh như sau:

・Phí dịch vụ phái cử (các chi phí liên quan đến việc xuất cảnh)... thông thường (với hợp đồng 3 năm) thì không được vượt quá 3.600 USD.

・Cấm thu phí dịch vụ phái cử trước khi giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp.

・Cấm thu phí “bảo đảm".・Phí đào tạo tiếng Nhật (phí đào tạo trước khi xuất cảnh) tương ứng với khoảng 520 giờ học không được vượt quá 5.900.000 VND.