Sau khi quyết định làm việc tại Nhật, bạn cần phải lấy “tư cách lưu trú” (thường gọi là “Visa”). Bài viết này sẽ giới thiệu những thông tin khái quát về các tư cách lưu trú để làm việc tại Nhật như tư cách “Thực tập kỹ năng”, “Kỹ năng đặc định”, “Kỹ thuật – tri thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế” v.v.〈Đơn vị hỗ trợ: Văn phòng luật sư quốc tế Okabe〉 【Điểm quan trọng】 3 loại tư cách lưu trú tiêu biểu để làm việc tại Nhật Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế※ Thường gọi là “Gijinkoku” (技人国) hoặc “Visa lao động” Kỹ năng đặc định Thực tập kỹ năng ※ Tư cách lưu trú “Du học” vốn dĩ không thể đi làm. Nếu xin được “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” thì có thể đi làm thêm, nhưng có rất nhiều trường hợp không thể xin cấp tư cách lưu trú mới do làm thêm quá số giờ quy định (28 tiếng một tuần). Nhiều loại tư cách lưu trú Để làm việc hay du học ở Nhật cũng đều cần có tư cách lưu trú gì đó. “Tư cách lưu trú” là điều kiện cần để có visa, nhiều người gọi tư cách lưu trú là “visa” nên có thể xem “tư cách lưu trú” có vai trò giống visa. Có rất nhiều loại tư cách lưu trú, từ “Người vĩnh trú” – tư cách có thể hoạt động trong nhiều ngành nghề, đến “Lưu trú ngắn hạn” – tư cách bị giới hạn trong phần lớn các hoạt động. Về nguyên tắc, Nhật Bản có chính sách nói không với việc lưu trú dài hạn (nhập cư) đối với người nước ngoài chỉ làm việc trong các lĩnh vực không chuyên môn, không có tính kỹ thuật (được hiểu là lao động phổ thông). Vì vậy, những bạn muốn học tập và làm việc lâu dài ở Nhật sẽ quan tâm đến việc mình cần có tư cách lưu trú như thế nào. Để xin và gia hạn tư cách lưu trú, bạn cần thoả mãn rất nhiều điều kiện. Đừng tin lời của người môi giới việc làm hay bạn bè vô điều kiện, hãy cùng tìm hiểu về các tư cách lưu trú nhé. Các tư cách lưu trú chính và phạm vi lao động Dưới đây là bảng tổng hợp các loại tư cách lưu trú chính để làm việc tại Nhật, cũng như phạm vi lao động của từng tư cách. Có thể làm được công việc gì Loại tư cách lưu trú Có thể làm bất cứ công việc gì Người vĩnh trú Vợ/chồng của người vĩnh trú Vợ/chồng của người Nhật Người định trú Khác Có thể làm việc trong một phạm vi nhất định Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế Kỹ năng đặc định Thực tập kỹ năng Điều dưỡng Kỹ năng Kinh doanh - quản lý Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp Khác Nếu được cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú thì có thể đi làm thêm Du học Lưu trú cùng gia đình Khác Không thể đi làm thêm Lưu trú ngắn hạn Điểm khác biệt chủ yếu giữa các tư cách lưu trú Dưới đây là bảng tổng hợp “Tổng thời gian lưu trú”, “Trình độ học vấn cần thiết”, “Trình độ tiếng Nhật” của từng tư cách lưu trú. Trình độ tiếng Nhật của mỗi người rất khác nhau nhưng đây là trình độ trung bình của những người đã sang Nhật được một thời gian. Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế Thực tập kỹ năng Kỹ năng đặc định Du học Thời gian lưu trú Không giới hạn Tối đa 5 năm Tối đa 5 năm Đến khi tốt nghiệp Trình độ học vấn Tốt nghiệp cao đẳng ở nước mẹ đẻ hoặc tốt nghiệp trường chuyên môn của Nhật trở lên Không có điều kiện Không có điều kiện Tuỳ thuộc vào cơ quan giáo dục tiếp nhận Trình độ tiếng Nhật Chủ yếu là N3-N5 Chủ yếu là N3-N4 Chủ yếu là N3-N4 Chủ yếu là N2-N3 Thời gian lao động Giống người Nhật Giống người Nhật Giống người Nhật Dưới 28 tiếng một tuần Chuyển việc ○ × ○ ○ ※ Thời gian lưu trú = Thời gian tối đa (tổng thời gian sau khi gia hạn). Tư cách kỹ năng đặc định số 2 không bị giới hạn thời gian lưu trú.

Du học, Gia đình lưu trú 「Du học」 là tư cách lưu trú dành cho sinh viên nước ngoài．「Gia đình lưu trú」là tư cách lưu trú có thể xin được bởi vợ / chồng và con cái (dưới 20 tuổi) đang sống với người nước ngoài đủ điều kiện làm việc hoặc đủ điều kiện để đi du học, ngoại trừ Kỹ thuật thực tập kỹ thuật và Là ■ Làm việc     Về nguyên tắc, bạn không thể làm việc, nhưng bạn có thể làm việc bán thời gian nếu bạn xin được đơn chấp thuận động ngoài tư cách lưu trú từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.※ Có thể làm các công việc đơn giản. Không thể làm việc trong các cửa hàng pachinko, đồ ăn nhẹ, cửa hàng tình dục, vv ※ Sinh viên quốc tế làm việc bán thời gian trong vòng 28 giờ mỗi tuần (dưới 8 giờ mỗi ngày trong các kỳ nghỉ dài). Trong một số trường hợp, thời gian làm thêm vượt quá quy sẽ không được gia hạn tư cách lưu trú, và phải ngừng học tại trường rồi trở về nhà. Tìm việc/cách tìm chỗ làm thêm (Chưa hoàn thiện) Hoạt động cụ thể (sinh viên tốt nghiệp các trường đại học Nhật Bản) 　Từ năm 2019, Nhật Bản đã chấp nhận tất cả các hoạt động trong nhà hàng (bao gồm phục vụ), quản lý chung trong các nhà máy (bao gồm cả sản xuất) và hoạt động chung của khách sạn (bao gồm dọn dẹp và làm giường). Tuy nhiên, nội dung công việc phải bao gồm việc tận dụng tốt các kỹ năng ngôn ngữ Nhật Bản (công việc đòi hỏi giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Nhật). Đối với các trường hợp khác cần xin tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Nhân văn xã hội – Nghiệp vụ quốc tế” ■ Yêu cầu ・Tốt nghiệp đại học 4 năm tại Nhật hoặc tốt nghiệp học viện (không áp dụng cho cao đẳng , tốt nghiệp trường dạy nghề, tốt nghiệp đại học nước ngoài) ・Đỗ chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N1 đạt hoặc cao hơn, hoặc kỳ thi BJT (tiếng Nhật thương mại) 480 trở lên hoặc theo học chuyên ngành tiếng Nhật tại trường đại học / cao học tại Nhật. ・Làm nhân viên chính thức, mức lương bằng hoặc lớn hơn nhân viên Nhật Bản * Nhân viên tạm thời, nhân viên bán thời gian và nhân viên bán thời gian không đủ điều kiện ■ Tư cách lưu trú = Hoạt động cụ thể (sinh viên tốt nghiệp các trường đại học Nhật Bản) ■ Thời gian cư trú = Tối đa 5 năm, có thể gia hạn ■ Dẫn theo gia đình (vợ/chồng/con) = có thể Điều dưỡng ・Tư cách lưu trú cho nhân viên điều dưỡng làm việc trong một cơ sở điều dưỡng (mới bắt đầu vào tháng 4 năm 2018) ※ Theo nguyên tắc chung, người nước ngoài tốt nghiệp trường đào tạo nhân viên chăm sóc tại Nhật Bản và vượt qua kỳ kiểm tra cho nhân viên chăm sóc là đủ điều kiện (nhưng cho đến năm 2021, vẫn được chấp thuận ngay cả khi không vượt qua kỳ kiểm tra) ■ Dẫn theo gia đình (vợ / chồng / con) = có thể ■ Thay đổi công việc = có thể ■ Vĩnh trú  = có thể nộp đơn xin thay đổi thành vĩnh trú nếu có các điều kiện như sống ở Nhật Bản trong 10 năm (thời gian làm việc từ 5 năm trở lên) Kỹ năng ・Tình trạng cư trú có thể có được khi tham gia vào công việc đòi hỏi kỹ năng lành nghề, chẳng hạn như đầu bếp nấu món ăn nước ngoài. ※ Ví dụ, trong trường hợp là một đầu bếp, yêu cầu cần có kinh nghiệm tại nước sở tại trong hơn 10 năm. Ngoài ra, việc kiểm tra rất nghiêm ngặt vì có nhiều trường hợp làm giả về “Kinh nghiệm 10 năm”. ■ Dẫn theo gia đình (vợ / chồng / con) = có thể ■ Thay đổi công việc = có thể ■ Vĩnh trú = có thể nộp đơn xin thay đổi thành vĩnh trú nếu có các điều kiện như sống ở Nhật Bản trong 10 năm (thời gian làm việc từ 5 năm trở lên) Quản lý・kinh doanh ・Tư cách lưu trú cho người nước ngoài quản lý và quản lý doanh nghiệp tại Nhật Bản hoặc người nước ngoài quản lý và quản lý doanh nghiệp của họ thay mặt cho những người kinh doanh tại Nhật Bản ※Ví dụ = (Người quản lý) Giám đốc đại diện, Giám đốc, v.v. ※Đối với các nhà quản lý, các yêu cầu nghiêm ngặt như đầu tư hơn 5 triệu yên và có kinh nghiệm quản lý là điều kiện bắt buộc. ■ Dẫn theo gia đình (vợ / chồng / con) = có thể ■ Thay đổi công việc = có thể■ Vĩnh trú = Bạn có thể nộp đơn xin đổi sang vĩnh trú nếu bạn đáp ứng các điều kiện như sống ở Nhật Bản trong 10 năm (thời gian làm việc là 5 năm trở lên). Lưu chuyển nội bộ ・Tư cách lưu trú khi nhân viên của các công ty con ở nước ngoài của các công ty Nhật Bản được luân chuyển sang làm việc tại công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty mẹ ở Nhật Bản ※Không thể tham gia vào lĩnh vực không chuyên/không có kỹ thuật (= lĩnh vực lao động đơn giản) ※Các nghiệp vụ có thể thực hiện giống như các nghiệp vụ được ghi trong tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Nhân văn xã hội – Nghiệp vụ quốc tế” ■ Dẫn theo gia đình (vợ / chồng / con) = có thể ■ Vĩnh trú = Bạn có thể nộp đơn xin đổi sang vĩnh trú nếu bạn đáp ứng các điều kiện như sống ở Nhật Bản trong 10 năm (thời gian làm việc là 5 năm trở lên). Lưu trú ngắn hạn ・Tư cách lưu trú "Lưu trú ngắn hạn" là loại visa đến Nhật để nhằm mục đích thương mại, du lịch, chữa bệnh, thăm người thân. ■ Loại = Single Visa (chỉ có thể nhập cảnh một lần), Multi Visa (có thể nhập cảnh nhiều lần trong 1-5 năm) * Dù là visa single hay multi thì cũng chỉ có thể ở nhật trong thời gian 15, 30 hoặc 90 ngày * Về nguyên tắc không thể gia hạn ■ Làm việc = Không thể. Công việc bao gồm công việc bán thời gian (= các hoạt động tại Nhật Bản nhận được thu nhập, thưởng) cũng không được làm.

By KOKORO (Báo Mainichi + VAIJ; Đơn vị hỗ trợ: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, v.v.) Bạn không được phép mượn và cho mượn thẻ lưu trú. Bạn cũng không được phép mua thẻ lưu trú giả. Nếu vi phạm pháp luật, bạn có thể sẽ bị cưỡng chế về nước. 〈Luật sư Sugita Shohei - Công ty Luật Global HR Strategy〉 Mang theo thẻ lưu trú là nghĩa vụ Đối tượng được cấp thẻ lưu trú Ngoại trừ những người có thời gian lưu trú dưới 3 tháng, những người nước ngoài làm việc và du học ở Nhật đều được cấp thẻ lưu trú. Theo luật của Cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn phải luôn luôn mang theo thẻ lưu trú bên người. Khi bị cảnh sát yêu cầu xuất trình thẻ lưu trú, bạn phải cho cảnh sát xem thẻ của mình. ◎ Không mang theo thẻ lưu trú → Phạt tiền (lên tới 200.000 yên) ◎ Khi bị cảnh sát yêu cầu xuất trình thẻ lưu trú nhưng không thể cho cảnh sát xem thẻ → Bỏ tù (lên tới 1năm) hoặc Phạt tiền (lên tới 200.000 yên) Khi bị mất thẻ lưu trú Khi bị mất thẻ lưu trú, trong vòng 14 ngày từ ngày phát hiện mất thẻ, bạn phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để xin cấp lại thẻ. Khi thay đổi địa chỉ nhà Sau khi thay đổi địa chỉ nhà, trong vòng 14 ngày, bạn hãy đến cơ quan hành chính của nơi ở mới để xin chuyển đổi địa chỉ. Khi đi hãy mang theo thẻ lưu trú. Không được phép cho mượn thẻ Bạn có thể sẽ bị người không có thẻ lưu trú có hiệu lực hỏi về việc “cho mượn thẻ lưu trú để đi phỏng vấn xin việc, đi khám”. Tuy nhiên, luật của Cục xuất nhập cảnh quy định là không được phép cho mượn thẻ. Dù bạn có ý tốt và muốn giúp người khác, nếu bạn cho mượn thẻ, bạn có thể trở thành tội phạm. ◎ Cho người khác mượn thẻ lưu trú của mình → Bỏ tù (lên tới 1 năm) hoặc Phạt tiền (lên tới 200.000 yên) ◆ Ví dụ về việc dùng thẻ lưu trú vào việc xấu ・ Để tiếp tục làm việc ở Nhật, người lưu trú bất hợp pháp nộp bản sao thẻ lưu trú của người quen → Bắt cả người mượn và người cho mượn thẻ lưu trú ・ Nộp bản sao thẻ lưu trú của người khác để đến bệnh viện phẫu thuật sau đó không trả viện phí và bặt vô âm tín → Đã có nhiều trường hợp tương tự. Trong trường hợp này, người cho mượn thẻ cũng có tội. Không được phép mượn thẻ lưu trú Mượn thẻ cư trú của người khác cũng là hành vi vi phạm pháp luật (phạm tội). Bạn sẽ làm phiền cả người cho mượn. ◎ Cầm, sử dụng thẻ lưu trú của người khác để làm gì đó → Bỏ tù (lên tới 1 năm) hoặc Phạt tiền (lên tới 200.000 yên). Ngoài ra, điều này có thể trở thành nguyên nhân bị cưỡng chế về nước. Thẻ lưu trú giả, bị chỉnh sửa Với những trường hợp bỏ trốn khỏi công ty tiếp nhận trong thời gian thực tập, dù đã hết thời gian du học nhưng vẫn ở lại Nhật v.v., bạn sẽ không có thẻ lưu trú có hiệu lực. Trong trường hợp đó, bạn không thể đi làm, ốm cũng không thể đến bệnh viện. Khi đọc được thông tin rao bán thẻ cư trú giả trên mạng xã hội, có thể bạn sẽ muốn mua chúng. Tuy nhiên, nếu làm vậy, bạn sẽ trở thành tội phạm. ◎Cầm thẻ lưu trú giả, thẻ đã qua chỉnh sửa để làm gì đó → Tội nặng: Bỏ tù (lên tới 5 năm) hoặc Phạt tiền (lên tới 500.000 yên), thêm vào đó, điều này có thể trở thành nguyên nhân bị cưỡng chế về nước. ◎ Dùng thẻ lưu trú giả, thẻ đã qua chỉnh sửa → Tội cực nặng: Bỏ tù (từ 1 năm đến 10 năm) và điều này có thể trở thành nguyên nhân bị cưỡng chế về nước. Hãy xin tư vấn trước khi đi đến bước đường cùng Việc làm giả, sửa đổi thẻ lưu trú hoặc có thẻ cư trú như vậy là vi phạm pháp luật. Đừng mua thẻ lưu trú giả mạo hoặc thẻ đã bị sửa đổi. Để tránh phải mua thẻ cư trú như vậy, hãy tham khảo ý kiến của cơ quan chính phủ hoặc hiệp hội luật sư trước khi bỏ trốn hay khi hết thời gian lưu trú nhé. Nếu bạn là thực tập sinh kỹ năng, hãy hỏi ý kiến của đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) khi bạn có bất kỳ chuyện gì. Nếu vẫn chưa thể giải quyết vấn đề, hãy gửi tin nhắn đến Hiệp hội thực tập kỹ năng quốc tế (OTIT). [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Trang tư vấn bằng tiếng Việt của OTIT Dù chưa giải quyết được vấn đề sau một lần xin tư vấn, bạn cũng đừng bỏ cuộc và bỏ trốn, hãy đến các cơ quan và đoàn thể khác để xin tư vấn nhé. Hội Hỗ trợ Cộng sinh Việt Nhật (Email) n.tomoiki@gmail.com ※ Người đi làm và du học sinh cũng có thể xin tư vấn [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cổng tư vấn cho thực tập sinh người nước ngoài (Facebook) Tổng kết Có rất nhiều quy định và hình phạt đối với thẻ lưu trú. Nếu không có ác ý, bạn có thể chỉ bị cảnh cáo “Từ lần sau hãy cần thận hơn”. Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp đó, bạn có thể gặp bất lợi khi bạn thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú. Hãy hiểu kĩ các quy định liên quan đến thẻ lưu trú nhé.

Có nhiều trường hợp du học sinh người Việt đang du học tại Nhật Bản không trả được học phí vì gia đình ở Việt Nam bị giảm thu nhập do dịch COVID-19 nên không gửi được tiền sang nữa. Cũng có trường hợp du học sinh do thu nhập từ việc làm baito ở Nhật giảm nên không đủ tiền trả học phí. Có trường hợp du học sinh không trả được học phí trong thời gian dài và bị nhà trường buộc thôi học hoặc loại khỏi danh sách học sinh. Nếu rơi vào trường hợp này, bạn sẽ không thể tiếp tục giữ tư cách lưu trú “Du học” nữa, nhưng theo chính sách đặc biệt trong bối cảnh dịch COVID-19, được thi hành từ ngày 19/10, bạn có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng, được làm baito không quá 28 tiếng một tuần)” để tiếp tục ở lại Nhật Bản và làm baito trong thời gian nửa năm. ※ Từ trước đến nay, sau khi tốt nghiệp hoặc thôi học, dù còn tư cách lưu trú “Du học” thì bạn vẫn không thể đi làm baito. Với tư cách lưu trú này, trong thời gian 6 tháng ở Nhật Bản và làm baito, nếu thi đỗ kì thi kỹ năng thì bạn có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định” và tiếp tục làm việc ở Nhật Bản. Điều kiện cần để cựu du học sinh có thể trở thành người nước ngoài có tư cách lưu trú kỹ năng đặc định là phải đỗ kỳ thi kỹ năng tương ứng với ngành nghề muốn làm và phải có chứng chỉ Năng lực tiếng Nhật (JLPT) trình độ N4 trở lên. Ngoài ra, bạn cần phải tìm được công ty tiếp nhận bạn vào làm dưới hình thức kỹ năng đặc định. Với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định, bạn có thể làm việc ở Nhật tối đa 5 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tiết kiệm tiền để quay lại với con đường du học. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào lý do thôi học mà có trường hợp dù bạn có thể chuyển đổi từ tư cách lưu trú “Du học” sang “Hoạt động đặc định” đi nữa, bạn vẫn không chuyển được tư cách lưu trú từ “Hoạt động đặc định” sang “Kỹ năng đặc định”. Ví dụ, bạn bị buộc thôi học vì lý do không lên lớp đủ số ngày, thì vẫn có khả năng không chuyển sang được tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định”. Ngoài ra, các bạn có thể xem thêm bài viết dưới đây tổng hợp tất cả các đối tượng do ảnh hưởng của dịch COVID-19 bị mất việc làm hoặc không thể về nước (bao gồm thực tập sinh kỹ năng, lao động với tư cách lưu trú dạng kỹ thuật – tri thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế, du học sinh) có thể chuyển đổi tư cách lưu trú như thế nào để tiếp tục ở lại Nhật Bản. Tổng hợp các trường hợp thay đổi tư cách lưu trú theo chính sách đặc biệt do ảnh hưởng của dịch COVID-19

Rất nhiều người (bao gồm cả thực tập sinh kỹ năng, người có visa Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế, du học sinh) đã bị mất việc do ảnh hưởng của dịch COVID-19. Bài viết này sẽ tổng hợp các trường hợp có thể chuyển đổi tư cách lưu trú để tiếp tục làm việc. < Văn phòng luật Century - Luật sư Sugita Shohei > Hoạt động đặc định là gì? Nhờ các chính sách đặc biệt do ảnh hưởng của dịch COVID-19 mà một số loại tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” (Tokutei katsudo) được chấp nhận. “Hoạt động đặc định” là loại tư cách lưu trú lập ra nhằm giải quyết linh động cho những người không đáp ứng bất kì loại tư cách lưu trú nào khác để có thể ở lại Nhật Bản. Mặc dù cùng được gọi là “Hoạt động đặc định” nhưng nếu nội dung bên trong quy định khác nhau thì sẽ là các loại tư cách lưu trú khác nhau. Ví dụ, “Hoạt động đặc định” dành cho những người không thể về nước và “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc là hai loại tư cách lưu trú khác nhau. Vì vậy, có thể có cả tình huống chuyển đổi từ tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” này sang “Hoạt động đặc định” khác. Thực tập sinh kỹ năng <Trường hợp muốn làm việc> 1Có thể chuyển đổi sang các loại tư cách lưu trú như “Hoạt động đặc định” (duy trì công việc, không thể về nước, chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định), Kỹ năng đặc định, Thực tập sinh số 3. 2Trường hợp là thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 đã hoàn thành chương trình thực tập nhưng không thể về nước thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. Trong các trường hợp bị cho thôi việc thì dù không phải đối tượng khó khăn trong việc về nước cũng có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. 3Trong trường hợp công ty muốn bạn nghỉ việc, có thể bạn sẽ bị yêu cầu phải viết “Đơn xin thôi việc” do nguyện vọng của bản thân. Tuy nhiên, nếu tự mình viết “Đơn xin thôi việc” thì có nghĩa là bạn tự ý muốn nghỉ việc (thôi việc vì lý do cá nhân) và như vậy có thể sẽ gặp khó khăn khi xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. So với thôi việc vì lý do cá nhân thì bị cho thôi việc sẽ dễ xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc hơn, vì vậy, ngoại trừ trường hợp bạn tự muốn thôi việc thì đừng viết “Đơn xin thôi việc” nhé. 1Có thể chuyển đổi sang các loại tư cách lưu trú như “Hoạt động đặc định” (duy trì công việc, không thể về nước, chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định), Kỹ năng đặc định, Thực tập sinh số 3. 2Trường hợp là thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 đã hoàn thành chương trình thực tập nhưng không thể về nước thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. Trong các trường hợp bị cho thôi việc thì dù không phải đối tượng khó khăn trong việc về nước cũng có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. 3Trong trường hợp công ty muốn bạn nghỉ việc, có thể bạn sẽ bị yêu cầu phải viết “Đơn xin thôi việc” do nguyện vọng của bản thân. Tuy nhiên, nếu tự mình viết “Đơn xin thôi việc” thì có nghĩa là bạn tự ý muốn nghỉ việc (thôi việc vì lý do cá nhân) và như vậy có thể sẽ gặp khó khăn khi xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. So với thôi việc vì lý do cá nhân thì bị cho thôi việc sẽ dễ xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc hơn, vì vậy, ngoại trừ trường hợp bạn tự muốn thôi việc thì đừng viết “Đơn xin thôi việc” nhé. < Trường hợp không muốn làm việc > ・Có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” dành cho người không thể về nước (thời hạn 6 tháng, không được phép làm việc). Đối với người có tư cách lưu trú đi làm (tư cách lưu trú dạng Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế...) <Trường hợp muốn đi làm> ・Có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” (để duy trì công việc, tìm việc làm). Ngoài ra, không cần phải chuyển đổi tư cách lưu trú vẫn có thể nhận được giấy phép làm công việc ngoài tư cách lưu trú hoặc chuyển sang công ty khác. <Trường hợp muốn đi làm> ・Có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” dành cho người không thể về nước (thời hạn 6 tháng, không được phép làm việc). Du học sinh 1Trường hợp du học sinh tốt nghiệp năm 2020 (Tư cách lưu trú “Du học” và có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú) không thể về nước, có thể tiếp tục làm thêm (baito) 28 giờ/tuần cho đến khi hết hạn tư cách lưu trú. 2Những ai sắp hết hạn lưu trú thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển đổi sang tư cách lưu trú này thì không cần xin giấy phép thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú vẫn có thể làm baito 28 giờ/tuần. 3Trong trường hợp tiếp tục học tập tại trường hiện tại, có thể gia hạn tư cách lưu trú “Du học” (thời hạn 6 tháng). Trường hợp này, dù có vượt thời hạn quy định 2 năm học tập ở Nhật Bản cũng vẫn được chấp nhận. 1Trường hợp du học sinh tốt nghiệp năm 2020 (Tư cách lưu trú “Du học” và có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú) không thể về nước, có thể tiếp tục làm thêm (baito) 28 giờ/tuần cho đến khi hết hạn tư cách lưu trú. 2Những ai sắp hết hạn lưu trú thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển đổi sang tư cách lưu trú này thì không cần xin giấy phép thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú vẫn có thể làm baito 28 giờ/tuần. 3Trong trường hợp tiếp tục học tập tại trường hiện tại, có thể gia hạn tư cách lưu trú “Du học” (thời hạn 6 tháng). Trường hợp này, dù có vượt thời hạn quy định 2 năm học tập ở Nhật Bản cũng vẫn được chấp nhận.

     Hẳn các bạn đã biết đến quy định du học sinh khi làm baito ở Nhật Bản không được làm quá 28 tiếng mỗi tuần rồi? Tuy nhiên, ngoài con số “28 tiếng một tuần”, còn rất nhiều điểm quan trọng khác nữa. Hằng năm, việc thẩm tra của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đối với những du học sinh xin gia hạn thời gian lưu trú ngày càng khắt khe hơn nên nếu bạn vô tình vi phạm thì sẽ vô cùng phiền phức. Dưới đây là phần giải thích của một luật sư am hiểu sâu sắc về quy định xuất nhập cảnh. Cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú Khi nhìn vào thẻ ngoại kiều của mình, du học sinh sẽ thấy ở mục “Tư cách lưu trú" ghi là “Du học" (留学). Bên cạnh đó trong cột “Hạn chế về lao động” có ghi dòng chữ “Không được phép lao động". Đó là vì về nguyên tắc, tư cách lưu trú “Du học” thì không được phép đi làm. Tuy nhiên, nếu bạn đã được “Cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú" thì có thể đi làm thêm baito được. Sau khi xin được cấp phép này, mặt sau của thẻ ngoại kiều sẽ được ghi thêm dòng chữ “Cho phép: Về nguyên tắc, được làm việc trong giới hạn 28 tiếng một tuần, trừ các hoạt động dịch vụ tình dục”. Cần lưu ý là sau khi xin cấp phép này, bạn không được phép làm các công việc tại cửa hàng trò chơi Pachinko hay dịch vụ tình dục.      Có trường hợp cần phải có “Giấy phép cụ thể” đối với từng loại hình công việc chứ không chỉ là. “Giấy phép chung” cho phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú thông thường. Các trường hợp này bao gồm việc cá nhân tự kinh doanh hay các trường hợp thời gian làm việc khó xác định… Ví dụ, trong trường hợp làm các công việc như kí hợp đồng cá nhân làm biên dịch, phiên dịch, gia sư hay dịch vụ chuyển phát… Để sau này tránh gặp khó khăn, phiền phức khi xin gia hạn thời gian lưu trú, bạn nhất thiết phải xin tư vấn với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Cách tính thời gian “28 tiếng mỗi tuần" mà không phải ai cũng biết Về nguyên tắc, bạn có thể làm thêm baito trong giới hạn 28 tiếng mỗi tuần. Tuy nhiên, đối với “cách tính toán thời gian 28 tiếng” này cũng có những điểm cần chú ý. Đó là điều kiện: “Dù bắt đầu tính từ ngày nào trong tuần thì cũng phải nằm trong giới hạn 28 tiếng một tuần”.      Chúng ta hãy cùng xem bảng tính bên dưới nhé. Trong ví dụ dưới đây, tuần thứ nhất và tuần thứ hai, số giờ làm mỗi tuần đều nằm trong giới hạn 28 giờ một tuần. Tuy nhiên, nếu cộng thời gian làm việc trong 1 tuần, tính từ thứ Sáu tuần thứ nhất đến thứ Năm tuần thứ hai (phần ghi chữ đỏ) thì tổng thời gian làm việc sẽ thành 48 giờ. Trường hợp này là vi phạm quy định! Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu Thứ Bảy Chủ Nhật Tuần thứ 1 0 giờ 4 giờ 4 giờ 0 giờ 4 giờ 8 giờ 8 giờ Tuần thứ 2 8 giờ 8 giờ 8 giờ 4 giờ 0 giờ 0 giờ 0 giờ      Theo cách tính như thế này, giới hạn “28 tiếng một tuần" phải được hiểu là dù bắt đầu tính từ ngày thứ mấy trong tuần thì tổng thời gian làm việc cũng không được quá 28 giờ. Chúng ta chú ý điểm này nhé. Trong kỳ nghỉ dài Trong thời gian kỳ nghỉ dài theo quy định của trường, bạn có thể làm baito mỗi ngày tối đa là 8 tiếng đồng hồ. Tuy nhiên, trường hợp trường cho nghỉ tạm thời vì ảnh hưởng của dịch COVID-19 thì không phải là kì nghỉ dài chính thức, vì vậy quy định thời gian làm thêm sẽ không phải là “1 ngày 8 tiếng" mà vẫn chỉ là “28 tiếng một tuần”. Các bạn hãy chú ý điểm này! Sau khi tốt nghiệp Trường hợp sau khi tốt nghiệp xong mà tư cách lưu trú du học sinh vẫn còn thời hạn là rất phổ biến. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian từ khi tốt nghiệp cho đến khi về nước, bạn không được phép làm baito. Công việc baito của du học sinh chỉ được chấp nhận trong thời gian vẫn là học sinh và thuộc quản lý của nhà trường. Ngoại lệ trong thời gian dịch COVID-19 Mặc dù có quy định ở mục trên, nhưng hiện nay, do ảnh hưởng của dịch COVID-19, các hãng hàng không đang ngừng hoạt động nên có rất nhiều du học sinh dù đã tốt nghiệp nhưng vẫn chưa thể về nước. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu về quy định ngoại lệ ban hành riêng đối với du học sinh như sau. ❶ Kéo dài thời hạn làm baito: Đối với các du học sinh tốt nghiệp năm 2020 (Có tư cách lưu trú “Du học" và đã được cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú) không có chuyến bay về nước, được phép tiếp tục làm công việc baito trong giới hạn 28 tiếng một tuần cho đến khi tư cách lưu trú hết hạn. ❷ Hoạt động đặc định: Những người nằm trong đối tượng quy định tại điểm ❶ mà thời hạn tư cách lưu trú sắp hết thì có thể được đặc cách chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển tư cách lưu trú thì dù không cần xin cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú, bạn vẫn có thể làm baito trong giới hạn 28 tiếng một tuần. ❸ Các du học sinh tốt nghiệp trường đại học, trường chuyên môn bậc cao, trường chuyên tu (hệ chuyên môn) tại Nhật Bản trong năm 2020 nếu muốn thực hiện hoạt động tìm việc làm chính thức thì cũng có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển tư cách lưu trú thì dù không có giấy phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú, bạn vẫn có thể làm baito trong giới hạn 28 tiếng một tuần. Lời kết Tôi nghĩ rằng có rất nhiều người do ảnh hưởng của dịch COVID-19 mà không về nước được hoặc phải thay đổi dự định. Thật là đáng buồn nhưng có thể sẽ còn khá lâu nữa chúng ta mới có thể đi lại tự do giữa Nhật Bản và các nước khác. Các bạn du học sinh thời gian này đang rất khó khăn, vất vả, nhưng các bạn hãy cố gắng tính toán trước và lập kế hoạch để ứng phó được trong dài hạn nhé. 〈Văn phòng luật Century - Luật sư Sugita Shohei〉