©Báo Mainichi Là một nhân viên chính thức làm công việc quản lý nhân viên người nước ngoài tại trụ sở chính của một công ty sản xuất thực phẩm của Nhật trong hơn 5 năm, tôi đã có nhiều cơ hội học hỏi kinh nghiệm quản lý người nước ngoài của các sếp trong công ty, cũng như có nhiều kinh nghiệm trực tiếp quản lý và hướng dẫn các bạn thực tập sinh trong nhà máy. Công ty của tôi có 12 nhà máy trên toàn quốc, mỗi nhà máy hiện tiếp nhận khoảng 100 thực tập sinh chủ yếu là người Việt Nam. Số lượng du học sinh hiện đang làm thêm trong 12 nhà máy là khoảng 2000 người, trong đó du học sinh Việt Nam chiếm 70%. Công việc ở nhà máy của chúng tôi là chế biến các loại món ăn, salad, mỳ Ý, món tráng miệng… để cung cấp cho các cửa hàng tiện lợi. Nhân viên tại nhà máy làm công việc sơ chế như thái rau, thái thịt, luộc thịt, luộc mì, rán thịt, nướng thịt, đóng gói v.v. Lần này với kinh nghiệm của mình và những ý kiến tham khảo từ các quản lý trong công ty, tôi xin được đưa ra những góp ý và ví dụ như dưới đây. Vì đặc thù là làm việc trong công ty sản xuất thực phẩm nên những ví dụ trong công việc tôi đưa ra cũng liên quan đến sản xuất thực phẩm. Với những loại hình công việc khác mong các bạn tự đối chiếu và liên tưởng để rút ra bài học cho chính mình. Những lưu ý đối với thực tập sinh Dưới đây là những vấn đề thường gặp trong công việc đối với thực tập sinh kỹ năng người Việt Nam: ●  Không cần tuân theo chỉ dẫn của công ty, làm việc theo cảm tính -  Khi chế biến thực phẩm trong nhà máy các bạn thường dùng mắt nhìn hoặc phán đoán theo cảm tính chứ không dùng nhiệt độ để đo nhiệt độ bên trong xem thức ăn đã chín chưa hoặc đồ ăn có đạt tiêu chuẩn không gây ra hậu quả là thức ăn bị sống hoặc cháy và bị khách hàng than phiền, khiếu kiện. -  Khi công ty giao cho các bạn luộc thịt với một nồi luộc lớn, các bạn không cho thịt vào luộc với khối lượng và thời gian mà công ty quy định mà cho thịt vào luộc với khối lượng nhiều hơn theo quy định một lần luộc vì nghĩ là nồi luộc thịt to, cho nhiều thịt vào thì sẽ làm nhanh hơn mà không ảnh hưởng gì. Suy nghĩ này hoàn toàn không được chấp nhận trong công ty vì sẽ gây ra việc thịt chín không đều, thịt sống. -  Khi cắt túi nylon đựng nguyên liệu hoặc thực phẩm thì các bạn không cắt bằng một đường mà cắt nhiều lần hoặc chỉ cắt một phần rồi lấy nguyên liệu ra. Điều này cũng bị cấm trong công ty Nhật vì dễ gây ra dị vật, mảnh vụn nylon dễ lẫn vào thực phẩm. ●  Nói chuyện trong khi làm việc -  Trong khi làm việc ở Nhật thì việc nói chuyện riêng, nói tiếng Việt thường bị cấm nhưng các bạn luôn nghĩ chỉ cần tay vẫn làm việc thì vẫn có thể nói chuyện. Nhưng việc nói chuyện riêng có thể sẽ ảnh hưởng tới công việc và gây phiền cho những người cùng làm việc khiến năng suất làm việc giảm. ●  Nhờ bạn khác đi làm thay mình khi muốn nghỉ hoặc đổi vị trí làm việc với bạn -  Nhiều bạn nghĩ điều này hoàn toàn không ảnh hưởng công việc nhưng không phải vậy. Công ty đã giao việc gì cho ai thì đó là trách nhiệm của người đó, nếu xảy ra sai sót thì sẽ truy cứu trách nhiệm. Các bạn tự ý thay đổi công việc hoặc vị trí sẽ làm rối loạn dây chuyền làm việc, ảnh hưởng năng suất, chất lượng lao động. ●  Cần tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm -  Có trường hợp khi thấy thức ăn hoặc nguyên liệu rơi xuống đất thì các bạn nhặt lên và sử dụng nhưng trong công ty Nhật thì khi thức ăn rơi xuống phải ngay lập tức vứt đi. Nếu tay chạm vào rác hoặc chạm xuống đất trong thời gian ngắn vài giây thì các bạn nghĩ là không sao, nhưng cần phải đảm bảo an toàn vệ sinh tuyệt đối nên phải thay găng tay ngay sau khi tay chạm vào rác hoặc chạm xuống đất. ●  Và một điểm cần lưu ý nữa là đừng quên những cảm xúc ban đầu khi mới vào công ty, luôn chào hỏi mọi người một cách to rõ ràng, giữ gìn mối quan hệ thân thiện trong công ty. Những lưu ý đối với du học sinh Du học sinh làm thêm tại xưởng của công ty tôi thường có xu hướng sau: ●  Nếu thấy khó chịu sẵn sàng chuyển việc -  Đặc điểm này cũng giống như thanh niên Nhật Bản nhưng ở du học sinh nước ngoài còn rõ ràng hơn. ●  Đi muộn nhiều và nghỉ việc không xin phép -  Có thể do du học sinh làm nhiều việc cùng lúc nên ý thức tuân thủ quy định có xu hướng thấp hơn so với thực tập sinh. Nhiều trường hợp đi muộn, nghỉ việc, đổi ca mà không xin phép. ●  Hút thuốc trong khi làm việc -  Có trường hợp du học sinh nói “Đi vệ sinh” nhưng lại vào đó để hút thuốc, điều này là bị cấm trong công ty. Các bạn chỉ có thể hút thuốc khi nghỉ giải lao. ●  Ý thức làm việc thấp -  Tinh thần trách nhiệm với công việc của du học sinh thường kém hơn so với thực tập sinh. Các bạn thường có xu hướng “Làm tằng tằng cũng được” chứ không nghĩ “Phải làm việc thật tích cực”. Những ưu điểm của lao động Việt Nam So với những lao động đến từ những nước khác thì người Việt Nam thường được công ty đánh giá cao ở những điểm sau: ●  Tác phong làm việc nhanh nhẹn, khéo léo -  Biết ứng xử nhanh, làm việc khéo léo. ●  Tích cực góp ý -  Luôn đóng góp sáng kiến, ý kiến cải tiến cách làm việc, cải thiện môi trường làm việc với công ty. ●  Tinh thần ham học hỏi, học hỏi nhanh, khả năng học tiếng Nhật nhanh, nói tiếng Nhật giỏi Mong rằng các bạn hiểu được cái nhìn của người khác đối với bản thân mình để cải thiện từng bước thái độ làm việc của bản thân, từ đó sẽ mang lại lợi ích cho chính mình trong tương lai.

Gặp gỡ sempai số này Huỳnh Thị Thảo Nhi Tháng 6/2013Tốt nghiệp trường THPT Phú Bài Tháng 9/2013Nhập học Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, Khoa Ngôn ngữ và Văn hoá Nhật Bản Tháng 4/2016Nhập học trường tiếng Nhật Daiwa Academy Tháng 12/2017Tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế Tháng 3/2018Tốt nghiệp

Xin chào mọi người! Trong bài viết “Puchipura trong cửa hàng 100 yên_01” (đăng ngày 20/7/2021), chúng mình đã giới thiệu với các bạn 3 sản phẩm trong dòng mỹ phẩm "UR GLAM" ở Daiso được các bạn trẻ yêu thích . Bạn có thích sản phẩm nào không? [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Puchipura trong cửa hàng 100 yên_01 Trong bài viết số 2, chúng mình sẽ giới thiệu các sản phẩm dưỡng da được yêu thích trong cửa hàng 100 yên nhé. Chúng mình sẽ giới thiệu cả phương pháp dưỡng da cơ bản và cách sử dụng các sản phẩm này. 1. Phương pháp dưỡng da cơ bản 2. Hộp tạo bọt rửa mặt “ほいっぷるん” 3. “Nước hoa hồng Ý dĩ” - giúp da luôn ẩm và mềm mại! 4. “Mặt nạ giấy nén ” 5. “Mặt nạ giữ ẩm 3D ” 6. Cách kết hợp 3 sản phẩm 7. Massage nâng cơ mặt từ khi còn trẻ với “かっさプレート” 1. Phương pháp dưỡng da cơ bản Nguyên nhân nào khiến da của bạn gặp vấn đề? Ví dụ, nguyên nhân bị mụn là do trên da có nhiều bụi bẩn. Da sẽ trở nên nhăn nheo và sạm đi nếu thiếu nước (bị khô) v.v. Nhắc đến “Skin care - dưỡng da", nhiều bạn sẽ nghĩ đây là việc của nữ giới, nhưng thực tế là nam giới cũng cần làm việc này. Nếu bạn chăm chỉ dưỡng da từ khi còn trẻ thì da sẽ có sức sống và giữ mãi được độ tươi trẻ đấy! Sau đây, mình xin giới thiệu các bước dưỡng da cơ bản. Bước ①: Làm sạch da Nếu bạn không trang điểm thì bạn có thể rửa sạch mặt và đánh bay bụi bẩn với sữa rửa mặt. Nhưng nếu bạn có trang điểm thì bạn hãy sử dụng cả kem tẩy trang nữa nhé. Bước ②: Cấp ẩm cho da Sau khi rửa mặt xong, bạn hãy dùng nước hoa hồng để cấp ẩm cho da nhé ! Nhiều bạn nghĩ rằng chỉ cần làm ướt mặt khi rửa mặt là da được cấp ẩm nhưng thực tế, da bị ướt do nước lại rất dễ bị khô. Sau khi rửa mặt, hãy sử dụng nước hoa hồng ngay nhé. Nếu da được cung cấp đủ nước, các bước dưỡng da sẽ có hiệu quả hơn đấy. Bước ③: Cải thiện các vấn đề của da Các bạn hãy sử dụng các sản phẩm phù hợp với mục đích của mình như trị mụn, ngừa mụn, làm trắng da, giảm nám da, nếp nhăn trên da v.v. Bước ④: Khoá ẩm cho da Nếu chỉ dùng nước hoa hồng thì da sẽ không giữ được ẩm mà sẽ bị bốc hơi hết. Sau khi dưỡng da, nếu bạn dùng thêm kem dưỡng hoặc dầu dưỡng thì việc dưỡng da từ trước tới giờ sẽ không bị uổng công, da cũng sẽ được giữ ẩm. Bạn đừng quên bước này nhé. Bước ⑤: Plus α Để nâng cao hiệu quả dưỡng da, bạn nên làm thêm một bước “Plus α” như mát xa hay đắp mặt nạ nhé. Bước này không phải là bước bắt buộc phải có, nhưng nếu bạn thực hiện thì việc dưỡng da sẽ có hiệu quả hơn, thỉnh thoảng mình làm thì sao nhỉ? Mình đã giới thiệu các bước dưỡng da rồi, vậy thì để thực hiện các bước này, chúng mình nên sử dụng các sản phẩm nào nhỉ? Mình sẽ giới thiệu ở dưới nhé. 2. Hộp tạo bọt rửa mặt “ほいっぷるん” Dù bạn dùng mỹ phẩm cao cấp và đắt tiền để dưỡng da, nếu ngay từ bước đầu mà da mặt không sạch thì cũng không có hiệu quả gì. Đầu tiên, hãy rửa mặt thật sạch. Nếu bạn ra ngoài cả ngày, da mặt bạn sẽ bị bẩn. Những bụi bẩn này sẽ dễ gây ra mụn. Các bạn du học sinh, thực tập sinh phải học tập, làm việc cả ngày nên chắc là mệt lắm, nhưng các bạn hãy cố gắng duy trì thói quen rửa mặt mỗi ngày nhé. Tuy nhiên, nếu chỉ rửa bằng nước thì không thể rửa trôi được hết bụi bẩn, chúng mình hãy dùng sữa rửa mặt nhé. Việc chọn sữa rửa mặt phù hợp với da cũng rất quan trọng. Khi chọn sữa rửa mặt, các bạn hãy chú ý đến độ pH. Độ pH phù hợp với da nằm trong khoảng 4.5~6.0 vì vậy các bạn hãy lựa chọn những loại sữa rửa mặt có độ pH nằm trong khoảng trên nhé! Ngoài ra, việc tạo bọt cho sữa rửa mặt cũng rất quan trọng. Bạn có thể tạo bọt bằng tay, nhưng khó mà tạo bọt bông được. Vì thế nên mình muốn giới thiệu sản phẩm này - hộp tạo bọt rửa mặt “ほいっぷるん” của Daiso (giá đã bao gồm thuế 110 yên). Cách dùng “ほいっぷるん” ❶ Cho sữa rửa mặt vào phần có nhiều lỗ. ❷ Cho một chút nước vào hộp, sau đó đậy nắp, kéo que trụ lên xuống nhiều lần. ❸ Sau khi kéo khoảng 10 lần, bọt sẽ bông lên. Tại sao làm bông sữa rửa mặt thì tốt hơn? Lý do là khi rửa mặt sẽ hạn chế việc tay tiếp xúc vào da, tránh không làm tổn thương da đấy. Nếu bạn dùng sữa rửa mặt có bọt bông, giữa tay và da sẽ có lớp bọt, tay không tiếp xúc trực tiếp vào da, bọt có thể làm sạch bụi bẩn nhé. 3. “Nước hoa hồng Ý dĩ” - giúp da luôn ẩm, mềm mại! Sau khi rửa mặt xong, bạn phải dùng nước hoa hồng ngay tức khắc để cấp ẩm cho da. Mọi người đều nói rằng da của phụ nữ Nhật rất đẹp. Vì sao vậy nhỉ? Bí quyết của họ là luôn dưỡng ẩm cho da đấy. Nước hoa hồng Ý dĩ (giá đã bao gồm thuế 110 yên) là sản phẩm “Made in Vietnam”! Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng nhé. (Tuy nhiên, dù là bất kỳ sản phẩm nào cũng có thể gây ra kích ứng da nên trước khi dùng lên da mặt, bạn nên dùng thử một chút lên da tay đã nhé). Nước hoa hồng Ý dĩ được chiết xuất từ hạt Ý dĩ. Trong “Ý dĩ" có rất nhiều vitamin B, protein và acid amino nên có tác dụng giữ ẩm da. Hơn nữa, nước hoa hồng này được làm từ nguyên liệu tự nhiên nên rất thân thiện với da. Nếu bạn sử dụng một thời gian dài, bạn sẽ thấy da mình mềm mại hơn đấy. 4. “Mặt nạ giấy nén 圧縮フェイスマスク” Có một cách để giữ ẩm cho da, đó là sử dụng "mặt nạ". Gói “mặt nạ giấy nén 圧縮フェイスマスク” này mình tìm thấy ở Daiso (giá đã bao gồm thuế 110 yên), khi kết hợp cùng với nước hoa hồng thì nó sẽ trở thành mặt nạ. 1 gói này có những 35 chiếc mặt nạ. Đã có lúc mình thấy da mình cực kì khô nên mình đã nghĩ tới việc sử dụng mặt nạ để dưỡng da và đã mua sản phẩm này. Mình đã lo lắng không không các loại mặt nạ thông thường có hợp với da mình không, nhưng khi được dùng nước hoa hồng mình vẫn thường dùng để làm mặt nạ thì mình rất yên tâm với sản phẩm này. Tuy nhiên, khi mình dùng hàng ngày thì da mình đã gặp 1 vài vấn đề. Thông qua kinh nghiệm cá nhân, mình xin chia sẻ với các bạn ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm này. Ưu điểm ✔︎　Hạn chế làm tổn thương da vì được sử dụng nước hoa hồng phù hợp với da ✔︎　Giá thành rất rẻ (dù dùng hàng ngày cũng không tốn kém) ✔︎　Nhỏ gọn, dễ mang theo ✔︎　Có thể che phủ toàn bộ khuôn mặt Nhược điểm ✔︎　Nếu không cho nhiều nước hoa hồng thì mặt nạ không hút đủ nước (hơi tốn nước hoa hồng) ✔︎　Bề mặt của mặt nạ dễ bị khô (đặc biệt là khi ở phòng điều hòa) 5. “Mặt nạ giữ ẩm 潤（うるおい）マスク ３D” Vừa đắp mặt, vừa xem tivi hay đọc tiểu thuyết thì thật là sung sướng. Tuy nhiên, nếu cười thì mặt nạ sẽ bị xê dịch và phải chỉnh sửa lại, hơi phiền phải không… Và vào 1 ngày, mình đã tìm thấy được 1 sản phẩm có thể giải quyết vấn đề này ở cửa hàng 100 yên., đó là “ Mặt nạ giữ âm 潤（うるおい）マスク ３D” (giá đã bao gồm thuế 110 yên). Ưu điểm ✔︎　Sản phẩm làm bằng silicon nên nước hoa hồng khó bay hơi ✔︎　Vì có phần đeo vào tai nên dù mặt có chuyển động thì mặt nạ cũng không khó bị xê dịch ✔︎　Mặt nạ dạng lập thể nên độ bám dính cao ✔︎　Sau khi rửa sạch có thể dùng lại ✔︎　Vì là từ nguyên liệu mềm mại nên không làm đau tai Nhược điểm ✔︎　Dễ bám bụi ✔︎　Trước mỗi lần sử dụng đều phải rửa. Có chỗ khó khô. ✔︎　Lần đầu tiên dùng sẽ có cảm giác hơi bị khó chịu một chút. 6. Cách kết hợp 3 sản phẩm Bây giờ chúng mình cùng nhau kết hợp bộ 3 sản phẩm trên nhé. Đầu tiên là tạo mặt nạ dưỡng ẩm với “Nước hoa hồng Ý dĩ” và “Mặt nạ giấy nén 圧縮フェイスマスク” sau đó là sử dụng “Mặt nạ 潤（うるおい）マスク ３D” để giữ ẩm. ❶ Đầu tiên là cho mặt nạ giấy nén vào nắp của lọ nước hoa hồng Ý dĩ. ❷ Sau đó đổ nước hoa hồng nhiều dần vào nắp. ❸ Mặt nạ giấy bắt đầu nở giãn ra, gỡ mặt nạ ra rồi trải đều lên mặt. ❹ Sau khi đắp mặt nạ giấy lên rồi, đắp tiếp lên trên đó mặt nạ giữ ẩm 潤（うるおい）マスク ３D và giữ nguyên trong vòng 5 - 10 phút. ➎ Sau đó bỏ mặt nạ ra, không cần rửa lại mới nước, lấy tay vỗ nhẹ trên da để nước hoa hồng được thẩm thấu. ❻ Tiếp đó là sử dụng các sản phẩm dưỡng da đặc trị riêng. Điểm quan trọng trong việc sử dụng mặt nạ cho đến khi làn da có cảm giác mềm mịn đó là “việc duy trì. Nếu mỗi ngày đều có thể sử dụng mặt nạ giấy thì sẽ là tốt nhất nhưng nếu không thể thì ít nhất hãy cố gắng sử dụng từ 2-3 lần 1 tuần nhé! 7. Massage nâng cơ mặt từ khi còn trẻ với “かっさプレート” Về cơ bản chu trình chăm sóc da sẽ kết thúc bằng việc sử dụng kem dưỡng ẩm. Tuy nhiên, nếu kết hợp thêm việc massage sẽ phát huy tối đa tác dụng của sản phẩm dưỡng da, và chống việc chảy xệ cho da. Sản phẩm hỗ trợ cho việc massage lần này mình giới thiệu có tên là “かっさプレート” (giá đã bao gồm thuế 110 yên). Sản phẩm có hình dáng giống cánh chim, mỗi 1 bộ phận sẽ có cách sử dụng khác nhau. Đầu tiên, áp đường cong chữ A lên đỉnh cằm, di chuyển từ đỉnh cằm di chuyển nhẹ xuống gần tai, từ đó đẩy các chất cặn, độc hại ra phía gáy. Tiếp theo, đặt đường cong A từ phía gò má và kéo nhẹ từ trong ra đến ngoài phía mang tai, từ đó đẩy các chất cặn, độc hại từ vùng lân cận đến gáy một lần nữa. Làm theo cách làm như vậy sẽ loại bỏ các chất cặn, độc hại từ đó có thể loại bỏ tình trạng sưng tấy của khuôn mặt. Sau đó sử dụng đường cong B. Nâng và hạ từ phía dưới cằm của bạn. Cuối cùng, đặt đường cong C phía dưới mắt, nâng lên đến thái dương và hạ xuống. Ngoài ra, đặt vào vị trí chính giữa trán, ấn nhẹ rồi di chuyển đến ngoài thái dương. Làm khoảng 3 lần là vừa đủ. Nếu không bôi bất cứ thứ gì lên mặt mà sử dụng sản phẩm này có thể làm tổn thương da và thậm chí có thể gây ra nếp nhăn, chảy xệ. Vì vậy, các bạn hãy nhớ thoa kem hoặc dầu dưỡng ẩm lên mặt trước khi sử dụng nhé! Ngoài ra, sử dụng かっさ sẽ tạo ra nhiều áp lực hơn so với massage bằng tay. Vì vậy, thay vì dùng hàng ngày, chỉ cần thực hiện 2-3 lần một tuần là đủ. Lần này, mình đã giới thiệu về phương pháp chăm sóc da cơ bản và cách sử dụng các loại sản phẩm chăm sóc da có thể mua được ở các cửa hàng 100 yên. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những sản phẩm đắt tiền hơn nếu bạn muốn, nhưng mình nghĩ rằng ngay cả những sản phẩm 100 yên chắc chắn sẽ có hiệu quả nếu bạn “duy trì" sử dụng. Điều quan trọng đó là "sự duy trì".

     Với tư cách là một nhân viên chính thức làm việc tại trụ sở chính của một công ty sản xuất thực phẩm của Nhật trong hơn 5 năm, tôi đã có nhiều kinh nghiệm trực tiếp quản lý và hướng dẫn các bạn thực tập sinh và du học sinh làm thêm trong nhà máy. Trong số trước, tôi đã nói về những điểm cần lưu ý trong công việc. Lần này tôi muốn nói về một số điểm cần lưu ý trong cuộc sống. Mong các bạn cùng tham khảo để tạo một cuộc sống thoải mái dễ chịu trong thời gian ở Nhật Bản. Cuộc sống tập thể tại phòng ở ●  Phải quản lý tốt đồ cá nhân -  Tự bảo quản đồ đạc cá nhân, bảo quản tiền, ví, giấy tờ cá nhân cẩn thận không chủ quan để bừa bãi dễ bị mất. Nhiều bạn chủ quan bị mất tiền gây ra hiểu lầm trong phòng, gây mất đoàn kết, nghi ngờ lẫn nhau trong phòng. ●  Không tự ý dùng đồ của người khác -  Ví dụ đồ ăn, nước uống trong tủ lạnh, mỹ phẩm, quần áo, trang sức của bạn cũng không được động đến. ●  Không mượn tiền của nhau -  Không được vay, không cho bạn vay tiền để tránh tranh chấp sau này. ●  Không tự ý mời bạn bè vào ký túc xá -  Phòng ký túc xá chỉ dành cho người đã ký hợp đồng nên không được phép cho người khác sống chung. Ngoài ra, tùy theo quy định mà có trường hợp muốn mời ai vào phòng phải được sự đồng ý trước của công ty. ●  Tránh gây ồn -  Có trường hợp mời bạn bè tới hát hò nhảy múa trong phòng gây ồn ào. Hoặc mời bạn bè tới tổ chức mừng sinh nhật, đón bạn mới, chia tay bạn… Những lúc như vậy tiếng ồn ào sẽ ảnh hưởng đến người bên cạnh hoặc người ở phòng dưới. Họ sẽ khiếu nại đến công ty gây ra phiền phức cho công ty. ●  Cần phân loại rác -  Việc phân loại rác, bỏ rác đúng chỗ, đúng ngày quy định là việc quan trọng trong đời sống hàng ngày ở Nhật Bản. Nếu không biết cách phân loại hoặc nhiều loại rác đặc biệt, rác to nếu không biết cách đổ rác thì các bạn nên hỏi công ty hoặc phiên dịch trước khi vứt rác. Khi ra ngoài giao lưu, du lịch ●  Báo cáo với công ty trước khi đi -  Khi có lịch trình đi thì nên báo cáo với công ty. Nói rõ lịch trình, báo cáo nơi đi, thời gian đi, thời gian về, cách thức đi lại, khách sạn v.v. thì công ty sẽ yên tâm. Trường hợp có gì xảy ra thì dễ đối phó hơn. ●  Luôn mang theo giấy tờ tùy thân -  Luôn mang theo thẻ ngoại kiều và các giấy tờ tùy thân cần thiết khác. ●  Tuân thủ quy định an toàn giao thông -  So với Việt Nam thì ở Nhật Bản, luật giao thông được tuân thủ nghiêm ngặt hơn. Người lái xe ô tô, người đi xe máy đều có ý thức tuân thủ luật lệ khi tham gia giao thông vì thế nếu người đi bộ hoặc đi xe đạp không tuân thủ luật, dễ gây ra tình huống bất thường dễ dẫn đến tai nạn giao thông. Những điểm cần lưu ý khác ●  Theo chỗ tôi được biết, có nhiều trường hợp thực tập sinh Việt Nam bị bạn bè dụ dỗ đi lấy cắp đồ ở siêu thị, bỏ trốn (cư trú bất hợp pháp). Lấy cắp đồ là hành động tội phạm và nếu làm các công việc khác ngoài công việc được quy định theo đăng ký với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú cũng là hành động bất hợp pháp. Nếu làm vậy thì thực tập sinh sẽ bị mất tư cách cư trú và trở thành người cư trú bất hợp pháp. Trên đây là một số điểm mà trong cuộc sống hàng ngày, mỗi người chúng ta đều nên lưu ý để danh tiếng cộng đồng người Việt Nam tại Nhật Bản ngày càng được cải thiện. Là người đi trước, chúng ta hãy có những hành động để làm gương cho các bạn đến sau nhé.

Đại dịch Covid-19 ngăn trở những chuyến bay khiến chúng ta khó về thăm nhà. Để nói chuyện với gia đình để biết về tình hình của nhau thì chúng ta có thể gọi điện hoặc nhắn tin qua mạng xã hội, nhưng những lúc muốn gửi quà, đồ dùng về cho gia đình hoặc tài liệu liên quan đến công việc thì chỉ còn cách là sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế. Chúng ta cùng tìm hiểu cách gửi hàng và tài liệu về Việt Nam nhé. 〈Nguyễn Việt Hà〉 1. Tình hình vận chuyển quốc tế của Nhật Bản Nếu sinh sống tại Nhật Bản các bạn sẽ nhận thấy khắp mọi nơi trên đất Nhật, từ thành thị đến nông thôn, chỗ nào cũng có bưu điện. Tính đến cuối tháng 7/2021, Nhật Bản có tất cả 23.793 bưu điện, kể cả những địa điểm bưu điện đơn giản, nhận gửi hàng hóa ra nước ngoài. Bưu điện Nhật Bản, ngoài dịch vụ chuyển phát thư từ, hàng hóa, còn có dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm nhân thọ... Dịch vụ bưu điện được nhiều người nước ngoài ở Nhật sử dụng. Về dịch vụ chuyển phát ra nước ngoài ở Nhật Bản thì ngoài Bưu điện ra, còn có dịch vụ của các hãng chuyển phát nhanh đa quốc gia như Fedex hay DHL tuy nhiên sử dụng dịch vụ này chủ yếu là về giấy tờ thương mại cần nhanh và chi phí cũng khá cao. Vì vậy thông thường người ta hay gửi bằng đường chuyển phát qua bưu điện hoặc các hãng vận chuyển khác như Sagawa, Yamato. Trước hết chúng tôi xin giới thiệu về dịch vụ chuyển phát quốc tế của Bưu điện Nhật Bản. 2. Chuyển phát EMS (Chuyển phát nhanh quốc tế) Đây là dịch vụ chuyển phát quốc tế nhanh nhất tới hơn 120 nước và vùng lãnh thổ trên thế giới với trọng lượng hàng hóa hoặc tài liệu tối đa là 30kg. Với dịch vụ EMS thì chỉ mất khoảng 3-4 ngày là hàng hóa gửi từ Nhật Bản có thể đến các thành phố lớn của Việt Nam và mất khoảng từ 5 ngày tới 1 tuần đối với bưu cục ở các tỉnh khác. Gửi hàng hóa theo hình thức EMS ✔︎ Cân nặng: Không quá 30kg ✔︎ Kích cỡ: Cạnh dài nhất không quá 150cm, tổng cộng 3 cạnh (dài, rộng, cao) không quá 3 mét [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Quy cách đóng gói Hàng hóa ký gửi qua dịch vụ EMS trọng lượng được tính toán khá sít sao. Bạn có thể chia gói dồ theo khung quy định sát nhất của mức giá để hưởng giá có lợi nhất, nhưng nhớ để chừa lại vài chục gram nhé. Một người bạn tôi khi gửi hàng về Việt Nam, bạn đã căn trọng lượng rất sát. Nhưng sau khi đóng thùng, dán vài vòng băng dính cho chắn chắn, dán nhãn xong thì mức giá nhẩy lên một nấc mới và phải trả thêm tiền. Gửi tài liệu qua đường EMS Phong bì chuyên dụng EMS Vì đặc thù công việc nên tôi rất hay sử dụng dịch vụ của Bưu điện để gửi các giấy tờ sang Việt Nam. Ví dụ muốn gửi tài liệu nặng dưới 500g sang Việt Nam thì giá gửi EMS là 1.400 yên. Nếu gửi qua đường DHL thì phí gửi phải mất 4.000 yên. Gửi tài liệu bằng EMS ta có thể mua phong bì chuyên dụng mất 50 yên hoặc dùng phong bì của mình rồi ra bưu điện khai vào giấy nhãn gửi EMS vào phong bì là xong. Nhãn gửi EMS Nhãn gửi EMS (theo trang web của bưu điện) Tháng 1 năm 2021, tôi mang giấy tờ ra bưu điện gửi EMS và định xin nhãn để điền tại chỗ như mọi lần. Nhưng nhân viên cho biết từ ngày 1/1/2021, thủ tục gửi EMS của Nhật Bản đã có thay đổi.. Tất cả các loại bưu phẩm (hàng hóa giấy tờ) gửi đi một số nước ví dụ như Mỹ phải in nhãn chứ không chấp nhận viết tay như cũ. Đối với các nước khác, nếu viết tay thì khi thông quan sẽ mất nhiều thời gian và thậm chí có trường hợp bị gửi trả lại nữa. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách ghi nhãn EMS Vì không biết việc này nên hôm trước, bạn tôi có tới bưu điện để gửi tài liệu về Việt Nam. Nhưng tới nơi thì nhân viên bưu điện cho biết “Hiện nay gửi EMS đi Việt Nam và các nước khác chúng tôi đã áp dụng hình thức truy vết điện tử nên phiền chị hãy thực hiện việc điền vào nhãn gửi qua điện thoại thông minh hoặc máy tính”. Bạn tôi đành ngồi ở bưu điện tải ứng dụng xuống điện thoại rồi bắt đầu điền nhãn trên điện thoại rồi sau đó thông qua một máy in chuyên dụng đặt ngay tại chỗ, in nhãn ra. Bạn kể “Loay hoay mãi mới làm xong. Mệt ghê. Nhưng sau đó làm vài lần thì cũng quen rồi”. Để ghi nhãn trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, chúng ta cần tải ứng dụng trên trang web "国際郵便マイページサービス" (Trang cá nhân Dịch vụ Bưu chính Quốc tế). Thông qua ứng dụng này, ta có thể tự điền nhãn hoặc các loại giấy tờ khác, sau đó tự in ra dán vào thùng hàng hoặc bì thư. Những thông tin về người gửi hoặc người nhận được lưu lại trên máy tính nên từ lần gửi sau sẽ khá tiện lợi. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Trang để đăng nhập “Trang cá nhân Dịch vụ Bưu chính Quốc tế” Gần đây bưu điện Nhật Bản còn có dịch vụ COOL EMS chuyển phát đồ cần gửi lạnh. Tuy nhiên do ảnh hưởng của dịch Covid19 mà hiện nay Bưu điện đang dừng dịch vụ này. 3. Chuyển phát hàng không quốc tế ePacket Chuyển phát “ePacket Quốc tế” Cũng tương tự như EMS, đây là dịch vụ gửi hàng bằng đường hàng không nhưng giới hạn với hàng hóa nặng 2kg, với tổng 3 cạnh không quá 90cm. Hình thức này rẻ hơn EMS. Đối với các mặt hàng như thực phẩm khô, quần áo hoặc những mặt hàng tương đối nhẹ thì đây là dịch vụ khá tiện lợi. Dịch vụ này có 2 hình thức: “ePacket Quốc tế” và “ePacket Quốc tế light”. Tương tự như EMS, với dịch vụ này, chúng ta có thể làm trước nhãn tại nhà thông qua ứng dụng “Trang cá nhân Dịch vụ Bưu chính Quốc tế”. Gửi theo hình thức “ePacket Quốc tế” từ Nhật về Việt Nam, với trọng lượng 2kg thì phí gửi là 2.400 yên, 1kg là 1.500 yên. Trung bình gửi từ Tokyo về Việt Nam mất 8 ngày (tính đến tháng 8/2021). Đối với 1 số nước, dịch vụ này cũng áp dụng hình thức truy vết và có bảo hiểm với mức đền bù tối đa là 6.000 yên. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Bảng giá gửi hàng ePacket Quốc tế Chuyển phát đường Hàng không giá rẻ ( SAL) Đây là hình thức chuyển phát được coi giống như dịch vụ gửi tàu biển, kể cả khi vận chuyển trong Nhật Bản và vận chuyển trong nước nhận. Cả hai nước gửi và nhận đều chờ các chỗ trống trên máy bay để gửi hàng, nên phí gửi thấp hơn, thời gian chuyển phát chậm hơn gửi đường hàng không nhưng nhanh hơn đường tàu biển. Nếu gửi nhiều thùng hàng một lúc sẽ được giảm giá (từ 10 thùng trở lên giảm 10%, 50 thùng trở nên giảm 20%) . Ngoài ra, dịch vụ “ePacket Quốc tế nhẹ” được gửi theo hình thức SAL này nên cũng rẻ hơn “ePacket Quốc tế” một chút. Tuy nhiên tính tới thời điểm 8/2021 thì Việt Nam chưa được áp dụng dịch vụ này. 4. Những điểm cần lưu ý khi gửi đường hàng không Ảnh: Hóa đơn gửi hàng (Theo trang web của Bưu điện Nhật Bản) Hóa đơn Khi gửi hàng hóa chuyển phát quốc tế tại bưu điện cần phải kèm hóa đơn để trình hải quan. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Hướng dẫn cách ghi hóa đơn [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Tải mẫu hóa đơn Những hàng hóa không được gửi theo đường hàng không Có những mặt hàng không được phép gửi theo đường hàng không. Một người bạn khác có kể tôi chuyện bạn thường gửi thực phẩm chức năng và các mặt hàng thường dụng khác cho cha mẹ ở Việt Nam. Một lần, bạn mang một gói hàng 20kg trong đó có thuốc nhuộm tóc đi bưu điện gửi. Sau khi đưa hóa đơn thì nhân viên bưu điện cho biết “Thuốc nhuộm tóc không gửi được qua đường hàng không”. Bạn đành mở thùng hàng ra, để lại mấy hộp thuốc nhuộm tóc rồi đóng lại. Sau đây là vài mặt hàng không được gửi qua đường hàng không. Thịt sống, đồ đông lạnh Vật cháy, nổ, pháo hoa, thiết bị báo động, pin Chất cồn dễ bắt cháy, các loại dung dịch dễ bắt cháy hoặc các loại hàng dễ bắt cháy khác. Nước hoa, kem chống năng hoặc các loại mỹ phẩm có thành phần cồn trên 25% Đất hiếm, đá quý, cổ phiếu hoặc những mặt hàng có giá trị cao Các thiết bị điện tử có gắn pin lithium (điện thoại thông minh, máy ảnh kỹ thuật số, máy quay video, máy tính note, máy chơi game.v.v) Bình xịt các loại 5. Đường biển Đây là hình thức có lẽ học sinh sinh viên khi về nước hoặc gia đình chuyển nhà rất hay sử dụng vì giá cả rẻ. Đồ có thể đóng thành từng thùng dưới 30kg. Nếu trọng lượng 2kg thì chi phí chỉ là 1.600 yên. Tuy nhiên vì giá cước rẻ nên mất thời gian 1-3 tháng mới tới (Tùy nơi gửi mà thời gian chuyển phát có thể dao động). Khi bạn tôi về nước sau khi học tập tại Nhật, có những thùng đồ gửi bằng đường biển thường 2 tháng sau mới tới tay bạn tại Việt Nam. Đối với sách, gửi đường biển được thêm giảm giá. Đồ gửi bằng đường biển bạn lưu ý phải đóng kĩ chống móp méo đồ đạc, đóng đồ gửi nên bao gói chống thấm nước. 6. So sánh cước phí gửi Chúng tôi đã làm thử đăng ký gửi đồ trên mạng để tìm hiểu cước phí của từng hình thức chuyển phát. Đây là số liệu tính đến tháng 8/2021 nên có thể có ảnh hưởng của đại dịch vi-rút corona. Ngoài ra, tùy nơi gửi mà số liệu cũng có thể khác nhau. ◆ Trường hợp gói hàng nặng 10kg Cước phí (yên) Thời gian vận chuyển EMS 10,500 6 ngày Chuyển phát quốc tế 12,500 10 ngày Đường tàu biển 5,300 Khoảng 2 tháng ◆ Trọng lượng 2kg, gửi từ Tokyo Cước phí (yên) Thời gian vận chuyển EMS 3,300 6 ngày ePacket Quốc tế 2,400 10 ngày Chuyển phát quốc tế 3,900 10 ngày Đường tàu biển 1,600 Khoảng 2 tháng [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Trang tính thử cước phí, thời gian chuyển phát ra nước ngoài (Bưu điện Nhật Bản) 7. Các công ty chuyển phát tư nhân Thông thường các bưu kiện hàng hóa gửi về cho gia đình, hàng không có giá trị quá cao, một số bạn Việt Nam cũng lựa chọn các hẵng vận chuyển do người Việt Nam làm chủ, nói được tiếng Việt, có dịch vụ đóng hộ hàng và giá cả khá hợp lý là 1000 Yên/ 1 kg. Một số các công ty Logistic có dịch vụ gửi đồ chuyên về Việt nam như sau: [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Công ty vận chuyển Hanabee (tiếng Việt, tiếng Nhật và tiếng Anh) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] GETSS Ngoài ra, dịch vụ gửi đồ của một số hãng như Yamato, Sagawa hay Nittsu cũng được người Nhật sử dụng với các dịch vụ gửi đồ cao cấp hay chuyển nhà từ nước này qua nước khác. Các hãng này có dịch vụ trọn gói đóng bọc đồ, gửi hàng hóa ngoại cỡ, hay gửi những hàng hóa đặc biệt như tranh, đồ dễ vỡ... Tuy nhiên giá cả của những hẵng này đắt hơn bưu điện, nếu có nhu cầu các bạn có thể tra cứu thêm qua website của các hãng nhé. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Dịch vụ Chuyển phát Quốc tế Sagawa ※ Chú ý có nhiều công ty đặt tên gần giống! [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Dịch vụ Chuyển phát Quốc tế Yamato [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Dịch vụ Chuyển phát Quốc tế Nittsu Hy vọng các bạn có thể tận dụng tốt các dịch vụ gửi hàng ở Nhật Bản phù hợp với nhu cầu của mình.

“Hội hỗ trợ chung sống hòa thuận (cộng sinh) với nguồn nhân lực nước ngoài” (tên tiếng Nhật là 外国人材共生支援全国協会, viết tắt là NAGOMi) với sự tham gia của 135 đoàn thể, doanh nghiệp, cá nhân chủ yếu là các đoàn thể quản lý thực tập sinh kỹ năng đang triển khai “Chiến dịch xóa bỏ những hành vi không chính đáng” liên quan đến thực tập kỹ năng. Chúng tôi sẽ giới thiệu khái quát về chiến dịch này. Khái quát về Chiến dịch xóa bỏ những hành vi không chính đáng Tên của chiến dịch là “Chiến dịch xóa bỏ những hành vi không chính đáng liên quan đến chế độ thực tập kỹ năng của người nước ngoài năm 2021” (2021年 外国人技能実習制度 不正行為撲滅キャンペーン), với nội dung chính là kêu gọi các đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) và cơ quan tiếp nhận thực tập sinh ngăn chặn các hành vi không chính đáng đối với thực tập sinh. Bộ Tư pháp, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản v.v. cũng hỗ trợ cho chiến dịch này. Tờ rơi của Chiến dịch [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Bản tiếng Nhật [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Bản tiếng Việt NAGOMi đã giải thích về bối cảnh thực hiện chiến dịch như sau (tóm tắt) ◎Trong những năm gần đây, số lượng tội phạm, người bỏ trốn, người cư trú bất hợp pháp là người Việt tăng lên đáng kể, có rất nhiều chỉ trích gay gắt về chế độ thực tập kỹ năng. Đặc biệt, trong thời kì COVID-19, số lượng báo cáo về hoàn cảnh khốn khó của lao động người nước ngoài (thực tập sinh kỹ năng v.v.) tăng lên, trong đó được đề cập tới nhiều là ① môi trường lao động quá khắc nghiệt, ② khoản tiền vay nợ để đến Nhật, ③ dừng chế độ thực tập kỹ năng. ◎Tình hình này đồng nghĩa với việc số lượng người nước ngoài không tin tưởng vào Nhật Bản tăng lên, gây ảnh hưởng xấu đến an ninh của Nhật. ◎NAGOMi đang yêu cầu Chính phủ Nhật Bản củng cố các chính sách để chỉnh đốn lại các hành vi xâm phâm nhân quyền, chẳng hạn như “Củng cố quyền hạn của Hiệp hội thực tập kỹ năng quốc tế (OTIT)”. Hơn nữa, các đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) và cơ quan tiếp nhận cũng cần sử dụng chế độ thực tập kỹ năng một cách hợp lý. Điểm quan trọng của lời kêu gọi Trong chiến dịch này có những lời kêu gọi chính như sau (điểm cốt lõi). Lời kêu gọi đối với đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) ✔︎ Từ chối các khoản tiền hoa hồng, thiết đãi quá mức từ phía công ty phái cử ✔︎ Từ chối các hợp đồng bí mật với công ty phái cử ✔︎ Tiến hành hướng dẫn đúng nội dung, thăm hỏi, kiểm tra doanh nghiệp theo tần suất hợp lý ✔︎ Thường xuyên giao tiếp với thực tập sinh kỹ năng để thực sự hiểu họ ✔︎ Dừng việc đối xử không công bằng với các thực tập sinh vì lý do “có bầu, bị thương, bị bệnh” Lời kêu gọi đối với cơ quan tiếp nhận ✔︎ Bảo vệ nhân quyền của thực tập sinh kỹ năng ✔︎ Tuân thủ luật liên quan đến lao động ✔︎ Dừng các hành vi tuyển dụng lao động cư trú bất hợp pháp (người đã bỏ trốn v.v.) ✔︎ Từ chối các khoản thiết đãi quá mức từ phía công ty phái cử ✔︎ Cho thực tập sinh làm việc theo đúng kế hoạch thực tập Lời kêu gọi đối với thực tập sinh kỹ năng ✔︎ Học tiếng Nhật để tự bảo vệ bản thân và phát triển sự nghiệp ✔︎ Trao đổi với đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) nếu thực sự muốn đổi nơi thực tập Kỳ vọng của Chiến dịch Để có thể sang Nhật Bản với một mức chi phi phù hợp và nhận được hỗ trợ tận tình cho việc thực tập kỹ năng, điều quan trọng là sự kết nối giữa cơ quan phái cử - đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) – cơ quan tiếp nhận. Nếu thực tập kỹ năng dưới những cơ quan phái cử và đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) xấu thì ngoài việc bạn phải trả một số tiền lớn (trong khi không cần trả nhiều như vậy) trước khi sang Nhật, bạn có thể sẽ không được hỗ trợ đầy đủ sau khi sang Nhật. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Tùy theo công ty phái cử mà số tiền có thể khác nhau đến vài nghìn đôla Mỹ? [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách lựa chọn công ty phái cử Lời kêu gọi trong chiến dịch này vô cùng quan trọng và cần thiết để loại bỏ các hành vi bất chính của đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) hay cơ quan tiếp nhận, cải thiện môi trường làm việc cho thực tập sinh kỹ năng. Nếu ý thức và hành động của đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn), cơ quan tiếp nhận có sự thay đổi thì phía cơ quan phái cử cũng sẽ phải dừng các hành vi bất chính. Hơn nữa, ban lãnh đạo và cố vấn của NAGOMi cũng có sự góp mặt của các chính trị gia và cựu Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam. Việc triển khai chiến dịch xóa bỏ các hành vi không chính đáng cũng như đề xướng các chính sách này cũng có ý nghĩa đối với các đoàn thể như thế này. Bài toán của Chiến dịch Trong số các đoàn thể đang là hội viên của NAGOMi, có đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) đã được giới thiệu tên thật trong chuyên mục “Kinh nghiệm của tôi” trên KOKORO (Trung tâm kỹ năng Tây Nhật Bản) và cũng có cả đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) sẽ được giới thiệu trong thời gian tới đây (Viện nghiên cứu Toa). Một số thực tập sinh kỹ năng mà KOKORO đã phỏng vấn đã sang Nhật với mức chi phí phù hợp, nhận được sự giúp đỡ tận tình từ các đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) này trong suốt quá trình thực tập. Tuy nhiên, tất cả các đoàn thể đang là hội viên của NAGOMi có thực hiện hỗ trợ đầy đủ như nhau không thì còn là vấn đề bỏ ngỏ, chưa rõ thông tin. Ngược lại, trong quá trình thu thập tư liệu, chúng tôi phát hiện ra một số vụ thực tập sinh bỏ trốn vì nguyên nhân là không nhận được hỗ trợ đầy đủ từ đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn) là hội viên của NAGOMi. Trước hết, chúng ta cần nỗ lực để việc kêu gọi chiến dịch có hiệu quả trong các đoàn thể đang là thành viên của NAGOMi.